如何批量查找替换(查找替换的5种常用方法)

在excel处理数据过程中经常会对一些数据进行查找或者替换,那自然会使用到excel中的查找替换功能,如果能够清楚了解查找替换的使用方法,将会大大提高我们的办公效率。

  • 替换指定范围数值

在学生成绩中将60分以下的分数替换为“不合格”

点击替换或者按快捷键ctrl h 调出替换对话框,查找内容输入:* 点击查找全部,单击“值”将会根据数值进行升序排序,选中60分以下的数值关掉查找替换对话框,在编辑栏输入“不合格”按ctrl enter键结束公式

如何批量查找替换(查找替换的5种常用方法)(1)

  • 数据一列转多列

  • 将A列中的姓名转换为4列的数据,首先在C2单元格输入A2,在C3输入A6,选中两个单元格往下填充,再往右填充,选择自动填充选项为“序列填充”,然后调出查找替换对话框,查找“A” 替换为“=A”

    如何批量查找替换(查找替换的5种常用方法)(2)

    • 查找包含“*”的单元格

    调出查找替换对话框,查找内容输入:~* 点击查找全部,关闭对话框,设置底纹颜色填充。

    解析:星号(*)属于通配符,如果要查找通配符本身,需要在查找内容中在星号(*)前面加波形符(~)即可查找到

    如何批量查找替换(查找替换的5种常用方法)(3)

    • 查找底纹颜色单元格

    调出查找替换对话框,点击下方的“选项”按钮,查找内容中选择格式,从单元格选择格式,点击全部查找即可。

    如何批量查找替换(查找替换的5种常用方法)(4)

    • 精确查找数据

    查找出单元格中仅有“王”的单元格,默认情况下会将单元格所有包含“王”字的找出来,调出查找对话框,查找内容输入“王”,点击“选项”按钮,勾选“单元格匹配”

    如何批量查找替换(查找替换的5种常用方法)(5)

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