电脑有office还需要wps吗(MSOffice还是WPS)

目前国内主流的办公软件无外乎MS Office和WPS两种,当然这两种办公软件还是存在着一定的差异的。下面我将从这两款软件的背景、组成和功能等方面来讲述这二者的区别,从而帮助大家选择合适的办公软件。

MS Office

MS Office是由美国微软公司研发的一款实用的办公组件,功能强大,界面风格清新、优雅。当前最新版本为Office2019,当然仍有很多人在使用Office2010、Office2013、Office2016,这些版本都能满足大家的日常办公需求。如果没有特别的需要,完全没有必要将自己的Office版本换到最新版。

电脑有office还需要wps吗(MSOffice还是WPS)(1)

MS Office

以MS Office2016版为例,它主要由Word、PowerPoint、Excel、OneNote、Publisher、Access和Outlook几个软件构成。我们常用的主要是Word、PowerPoint、Excel这三款软件。另外的几款软件功能如下:

  • OneNote是一款非常好用的备忘录软件
  • Publisher是一款轻量级桌面出版软件
  • Access是微软出品的轻量级数据库软件
  • Outlook是微软outlook邮箱软件。

值得注意的是MS Office2019版已将OneNote剔除在外,这也是微软进一步推进UWP软件的策略。如果你想在使用MS Office2019的同时使用OneNote,你可以到Win10应用商店中去下载。此外MS Office2019版只支持在Win10上安装

电脑有office还需要wps吗(MSOffice还是WPS)(2)

MS Office套件

WPS Office

WPS是由金山软件公司开发的一款办公软件,WPS以其轻巧灵活的特性深受国人喜欢。WPS由Word、PowerPoint、Excel和PDF几部分组成,基本满足大家的日常生活需要。金山公司目前针对不同用户推出了个人版、校园版和企业版,其中个人版和校园版均可免费使用。

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WPS Office校园版


MS Office和WPS Office对比
  1. 软件组成:MS Office的软件组成明显比WPS要丰富,但WPS完全可以满足大家的基本办公需要。
  2. 开启大文件的表现:MS Office可以打开存储容量较大的文件,而WPS无法一次打开大型文件。
  3. 多窗口:MS Office支持多窗口打开文件,旧版的WPS不支持多窗口打开文件,WPS2019已经可以多窗口打开文件了。
  4. 标题折叠:MS Office标题折叠功能很实用,WPS的标题折叠功能太鸡肋了。
  5. 启动速度:二者均主要采用C 开发,但MS Office过于庞大,启动速度较慢,WPS几乎秒开。
  6. 价格:MS Office2019学生版官网当前售价为748元,WPS个人版和教育版免费。
  7. 广告:MS Office没有广告,WPS有广告,但是可以关闭。
关闭WPS的推送广告

在电脑"开始"菜单中找到"WPS Office配置工具",打开它,然后进行如下操作。

电脑有office还需要wps吗(MSOffice还是WPS)(4)

关闭WPS广告

MS Office和WPS的选择

如果你只是看看文档、进行日常的文档编辑、报表制作等,那么WPS完全能够胜任。如果你需要进行专门的商业和工程文档编辑请使用MS Office,就功能和通用性来说MS Office依然是最佳的选择。最后建议大家使用正版的MS Office软件,在网上下载MS Office的镜像文件,安装之后,到某宝上购买一个激活密钥,只要几块钱。如果使用不知名的破解工具激活,可能会造成你的电脑中毒。当然,如果为了省事,安装一个WPS也是比较方便的,毕竟WPS的安装包才一百多兆,而MS Office的镜像都好几个G了。

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