经销商如何组建服务团队(经销商服务运营力)

“在调查的94个城市样本中,由于疫情防控政策规定,有34个城市的经销商有闭店现象,其中闭店一周以上的经销商超六成。”中国汽车流通协会的调查显示,4月疫情对经销商整体经营有严重影响,汽车流通行业处于不景气区间,经营压力继续增大。

凯睿赛驰咨询建议挖掘成本部门盈利潜力,缓解经营压力。经销商管理架构中的客服部,传统观念中只负责“打电话”,无盈利能力,但作为在客户管理方面发挥重要作用的部门,通过三步调整,客服部也可以探索专属盈利模式。

经销商如何组建服务团队(经销商服务运营力)(1)

▍第一步:调整内部架构

2021年,凯睿赛驰咨询对某合资品牌客服部人员配置情况调研显示:67.21%的经销商客服部人员配置在5人以下。以5人为例,将现有“客服经理”职务调整为“客服总监”,部门人员职务保留“回访专员”,其他人员均调整为“客服经理”

经销商如何组建服务团队(经销商服务运营力)(2)

内部架构调整后,业务岗位职能随之发生变化,如续保部门将调整为出单部门,客户经理的介入将缓解服务顾问的部分工作压力,提升客户投诉处理效率。

▍第二步:调整客户经理职能

客服部对基盘客户进行划分,每个客户经理确认对接客户,实行“一对一”服务。

客户经理化身“管家”,服务客户车辆维修全过程。客户经理取代邀约专员,在客户进店前直接邀约,客户进店后当面沟通,更好地了解车辆特性和用车情况;若客户无法到店,客户经理可从服务顾问处了解车辆维修情况,向客户转述、沟通和确认维修项目。

客户经理化身店内服务代言人,向客户主动提供服务项目。赋权客户经理协调店内所有服务资源,为客户提供诸如维修接送车辆服务、事故救援和拖车服务、维修项目报价服务、上门维修服务、代步车服务、备件预订服务、客户车辆保险到期前的提醒服务等,逐步培养客户使用习惯,提升客户的服务满意度和对经销店的忠诚度。

在经销商和客户之间,客户经理更像是一座桥梁,将店内服务产品输出给客户,再将客户的需求反馈至门店,实现服务零距离化和无障碍化。这也对客户经理提出了更高要求,专业知识、沟通协调能力、非专项技能等都被包含在内。

▍第三步:调整考核导向

调整客服部的内部架构和客户经理的岗位职能后,客户经理岗位的绩效可通过客户续保率和续保额度、事故维修和维保产值额、客户进店频次、精品和养护品销售额、客户整体满意度、新客户进店量等量化考核,实现绩效与盈利能力挂钩

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