word表格怎么批量输入序号(还要一个一个输入吗)

我们的一些职场人在做工作时,尤其是在做工作总结或者向上级部门提交报告时,经常是文件写得很高大上,但是对于文中的一些表单处理就不如Excel玩的溜了,有时候是文字大小问题、有时候时表格文字居中不统一问题,甚至有的时候就是一个简单的序号也会出问题。

word表格怎么批量输入序号(还要一个一个输入吗)(1)

我过去就曾经发现,一个下属给我上报的材料里有几十行表格,害得我差点出大问题。因为这个是按人头发奖金的,谁知道表格中有两行是断码!幸亏我比较细心,才没有出事。下面我把这个序号的添加步骤分解一下:

1、如图示这个表格:

word表格怎么批量输入序号(还要一个一个输入吗)(2)

2、先用鼠标下拉覆盖序号整列:

word表格怎么批量输入序号(还要一个一个输入吗)(3)

3、通过“开始”,找到工具栏中的“段落”上面第一行的第二个序号按钮:

word表格怎么批量输入序号(还要一个一个输入吗)(4)

4、选择没有任何特殊符号的“123”序号:

word表格怎么批量输入序号(还要一个一个输入吗)(5)

5、这时候,我们发现序号已经加进去了,但是,每一个序号后面都有一个小黑点:

word表格怎么批量输入序号(还要一个一个输入吗)(6)

6、我们可以再重新返回到刚才的动作上,找到“定义新编号格式”,然后“确定”:

word表格怎么批量输入序号(还要一个一个输入吗)(7)

7、在新的窗口,我们细心看的话,会发现“编号格式”的数字后面有一个小黑点,把它去掉:

word表格怎么批量输入序号(还要一个一个输入吗)(8)

8、果然,得到的结果就是很干净、很齐整的序号:

word表格怎么批量输入序号(还要一个一个输入吗)(9)

9、下面我们验证一下把第一个蓝色行删除掉,真的序号是连贯的:

word表格怎么批量输入序号(还要一个一个输入吗)(10)

10、把第二行蓝色的也删除掉,也是连贯的序号。

word表格怎么批量输入序号(还要一个一个输入吗)(11)

这样做,我们就不至于被粗心的下属挖坑了!不知道有没有人和我一样差点吃亏上当的呢?

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