如何简单做出ppt工作汇报(如何更好的制作PPT进行汇报)

作为售前支持人员,做PPT 演示汇报是一件必不可少的事,针对不同需要如何做好PPT与汇报好是一件经久磨砺的事,但在制作PPT的过程中还是有许多经验可借鉴:如何把PPT比成一个人的话,那制作PPT则生髓架骨、填肉造血、画妆穿衣,最后才是完美演示五个环节。

一、生髓架骨

生髓架骨即是确定主题即定好标题;构思逻辑结构转成目录,其逻辑结构形成是长期过程,基本通用思路是以终为始;换位思考 “为什么?是什么?怎么做?”,同时这和客户与个人习惯、听众习惯有关,尽量找客户的原有材料借鉴,如果没有材料则按你自己的思路把结构搭好。

同时,项目不同的时期制作的PPT汇报重点不同,项目前期主要明确的是什么?做什么?有啥效果?多长时间?多少费用?有什么困难?需要什么资源?项目中期主要明确是什么?做成了什么?目前进度与成果?下步安排是什么?有什么困难?需要什么支持?项目后期主要确定做成了什么?有什么效果?与当时计划的区别有啥?是否按合同或要求完成?

推荐《魏斯曼演讲圣经》一书的结构如下:

如何简单做出ppt工作汇报(如何更好的制作PPT进行汇报)(1)

二、填肉造血

填肉造血是在结构的基础上进行材料内容填充,基本原则是文不如字、字不如表、表不如图,还需要注重材料的搜集,包括客户网站信息、客户新闻、现场照片等,需要对文字、形状与图表进行处理。文字主要对字体、字号、效果进行处理,如下图:

如何简单做出ppt工作汇报(如何更好的制作PPT进行汇报)(2)

三、画妆穿衣

画妆穿衣是对PPT里每一页进行版面修饰、配色、动画处理的过程,也可以配置不同版式效果与模板效果,直接引用;版面修饰要统一;配色要对色彩、饱和度、客户配色匹配,客户配色可以借鉴客户网站(至少有出处不会引起反感),另外也可以借助色谱图进行配色,一页PPT里最好不要超过3种颜色。

画妆穿衣的变化示例如下三张图的变化:

如何简单做出ppt工作汇报(如何更好的制作PPT进行汇报)(3)

如何简单做出ppt工作汇报(如何更好的制作PPT进行汇报)(4)

如何简单做出ppt工作汇报(如何更好的制作PPT进行汇报)(5)

四、完美演示

完美演示是对PPT的展示沟通,需要对PPT的内容熟练了解,不要照屏宣科,乱晃,语言,语速语调,互动等要求,演示是也是一个长期锻炼的过程。

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