公文书写的常见错误（的三个常见错误）

公文内容中引用其他文件名或文件号时应注意，文件名在前，文件号在后。但在考试中经常会出现文件号在前、文件号在后的现象，或者文件号没有放在括号（）里。另外，年份应括在六角括号“〔〕”里，有时错用成【】或[ ]。

错误示例：

解析：公文中，引用文件时应将文件名置前，文件号置后。

正文结构层次序数使用不规范

《办法》规定：正文结构层次为“一、二、……”、“（一）（二）……”、“1. 2.……”、“（1）（2）……”。但是有时在考试中，出题人经常会故意打乱正文的层次顺序，如果对于知识点掌握的不牢固，或者是不留心，会容易跳入“陷阱”当中。

如：第一层次用“（一）”；第三层次的“1.”写成了“1、”等等。

错误示例：

解析：正文结构层次为“一、二、……”、“（一）（二）……”、“1. 2.……”、“（1）（2）……”。

引用文件不规范

公文内容中引用其他文件名或文件号时应注意，文件名在前，文件号在后。但在考试中经常会出现文件号在前、文件号在后的现象，或者文件号没有放在括号（）里。另外，年份应括在六角括号“〔〕”里，有时错用成【】或[ ]。

错误示例：

解析：公文中，引用文件时应将文件名置前，文件号置后。

正文结构层次序数使用不规范

《办法》规定：正文结构层次为“一、二、……”、“（一）（二）……”、“1. 2.……”、“（1）（2）……”。但是有时在考试中，出题人经常会故意打乱正文的层次顺序，如果对于知识点掌握的不牢固，或者是不留心，会容易跳入“陷阱”当中。

如：第一层次用“（一）”；第三层次的“1.”写成了“1、”等等。

错误示例：

修改为：

解析：正文结构层次为“一、二、……”、“（一）（二）……”、“1. 2.……”、“（1）（2）……”。

引用文件不规范

公文内容中引用其他文件名或文件号时应注意，文件名在前，文件号在后。但在考试中经常会出现文件号在前、文件号在后的现象，或者文件号没有放在括号（）里。另外，年份应括在六角括号“〔〕”里，有时错用成【】或[ ]。

错误示例：

解析：公文中，引用文件时应将文件名置前，文件号置后。

正文结构层次序数使用不规范

《办法》规定：正文结构层次为“一、二、……”、“（一）（二）……”、“1. 2.……”、“（1）（2）……”。但是有时在考试中，出题人经常会故意打乱正文的层次顺序，如果对于知识点掌握的不牢固，或者是不留心，会容易跳入“陷阱”当中。

如：第一层次用“（一）”；第三层次的“1.”写成了“1、”等等。

错误示例：

修改为：

解析：正文结构层次为“一、二、……”、“（一）（二）……”、“1. 2.……”、“（1）（2）……”。

附件标识不符合规定

公文如有附件，在正文下1行左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。且附件名称应填写全面，并与文中内容相符。

错误示例：

修改为：

①修改为在正文下空一行，左空二字书写。

②修改为“xx市商务局招商备选项目简介”。

解析：公文附件，应在正文下空一行，左空二字书写“附件”两字，后标全角冒号和附件名称。且附件名称应填写全面，并与文中内容相符。

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