12个excel基本操作技巧解读（花5分钟看完你会回来点赞）

数据显示：如今职场中95%的精英人员会经常使用Excel，但是其中只有5%的人能够熟练操作Excel，然而99%的CFO都可以轻松玩转Excel。你当然可以说，我并不向往CFO的职位。

但是现代办公处处都讲究数据化管理，身在职场，如果有Excel技术傍身加持，处理工作的难易程度将大大降低，无处安放的精力将得到充分地释放，那么迎娶白富美走上人生巅峰不也就是早晚的事儿吗？

Excel的实用技巧说多不多，说少也不少，但真正能够熟练运用它的人并不多，今天我们就分类来了解一下其中的奥秘。

Excel技巧千千万，快捷键是Excel操作当中最酷的技巧！

（1）方便的快捷键操作据说，在投行或券商，banker们从来不用鼠标或电脑触摸板，仅通过一个键盘就可以在半小时内搭建起一个分析模型，这全仰仗了Excel提供给用户大量的快捷操作，比如：

• Ctrl A：直接选中并选择整个表格区域，复制数据的时候是不是再不用按着鼠标左键一直拉到手软了；
• Ctrl Shift 上/下：选中光标所在的列所有的数据；
• Ctrl Shift 左/右：选中光标所在的行所有的数据；
• Ctrl Fn ”pg up”/”pg down”：瞬间切换至上一个或下一个工作sheet，这几乎是甩掉鼠标的高频快捷键；
• Alt F1：可以立即创建当前数据范围内的图表；
• F2：编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾，再也不用双击单元格去编辑了；
• Shift F3：显示插入函数对话框，不用每次需要插入函数就用鼠标去工具栏一个一个找了；
• F4：重复上一个命令或操作，一个变态般存在的快捷键；
• Ctrl F4：关闭当前的工作簿，连叉号都不用点了有没有。

想要和投行大牛们一样飞一般的敲击键盘工作，强烈建议记住以下常用的快捷键：

===============排版篇==================

1、给他人发送excel前，请尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置，例如Home位置（A1），例如结论sheet，长表尽量将位置定位到最顶端。 2、有必要的时候请冻结首行，没必要但可追究的内容，可以隐藏处理 3、行标题、列标题加粗，适当处理文字颜色、填充颜色，利人利己 4、占用空间比较小的表格，可以放置在左上角，但留空A列和1行，并给表格加上合适的框线，观感很不错哦~ 5、同类型数据的行高、列宽、字体、字号，求你尽量一致，非要逼死强迫症吗！ 6、定义好比较标准的格式，例如百分比预留几位小数，手机号的列宽设置足够，时间显示尽量本土化.. 7、不要设置其他电脑没有的字体，除非这个表格就在这一台电脑使用..

===============操作篇==================

1、Alt Enter在表格内换行，楼上有提到 2、Ctrl Shift 上/下，选择该列所有数据，当然加上左右可选择多列 3、Ctrl 上/下，跳至表格最下方 4、Ctrl C/V，不仅仅复制表格内容，也可以复制格式和公式！ 5、Ctrl Shift < 或> 直接调整字体大小，不要上去一个个尝试啦~（02/11纠正：此快捷键为word上使用，excel还真没有快捷键调整字体大小） 6、Ctrl F/H的查找、替换，点击“选项”，可以替换某种格式等等，另一片天地有木有！

7、F4，对，你没看错，就是F4！重复上一步操作，比如，插入行、设置格式等等频繁的操作，F4简直逆天！ 8、（分号后面那个） 比如输入网址的时候，一般输入完会自动变为超链接，在网址前输入’就解决咯。

9、复制，选择性粘贴里面有几个非常好用的——仅值，转置（个人推荐用transpose公式）

10、公式里面切换绝对引用，直接点选目标，按F4轮流切换，例如A1，$A$1，$A1，A$1

===============公式篇==================

1、if、countif、sumif、countifs、sumifs，这几个一起学，必学算是~ 2、定位类型的函数：MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT一起学吧，简单但异常实用 3、四舍五入个人偏好用round函数，举个简单例子，一列数据，2.04、2.03并求和，显示保留1位小数，你会在界面上看到2.0、2.0，求和却是4.1，表格打印出来会比较让人难理解。 4、Vlookup函数，这个不多说了，神器 5、text，例如19880110 text（A1，"0-00-00")，转为1988-01-10，用法很多 6、weekday，让你做时间计划表什么的时候，把日期转为“星期X” 7、column（目标单元格），返回目标单元格所在列数，有时候真的很好用，还有 columns~ 8、transpose（目标区域），神奇的转置，把行变成列，把列变成行，9、&，可在目标单元格后面增加某些字符，偶尔用（我这种强迫患者用的是concatenate公式，我特么有病！）

10、数组，虽然复杂，但是有的公式配上数组简直爽爆 11、多百度，例如曾经碰到一个难题，把X分X秒，转为X秒，例如172分52秒，百度半天得到的公式：=IF( IFERROR( FIND( "分", $E2 ), 0) > 0, LEFT( $E2, FIND( "分", $E2 ) - 1 ) * 60 IFERROR( MID( $E2, FIND( "分",$E2 ) 1, FIND( "秒", $E2 ) - FIND( "分", $E2 ) - 1 ), 0 ), LEFT( $E2, FIND( "秒", $E2 ) - 1 ) * 1 ） 度娘很厉害的

===============图表篇================

1、不同的场景请用不同的图，转个非常精髓的图：

2、数据透析表、数据透析图，嗯嗯，推荐的人太多了...3、图表设计——布局，灵活运用好多类数据时的“次坐标轴”

4、选择数据——右键——更改图标类型，灵活在一张表上结合起来柱状图和折线图

5、SmartArt也是一大神器，我终于不用在Ai或者PPT上作图再粘过来了

===============技巧篇=================

1、数据——分列，将列内的数据拆分成多列，比如“XXX省XXX市”，拆成省、市两列，“XX小时XX分钟”拆成时、分两列，可以按照宽度、文本、标点等作为界定进行拆分，非常多的场景会使用到，请优先学会...2、如果你不是靠excel吃饭，请不用那么geek，而是学会excel的逻辑——配合简单的公式、排序、替换、if等全局操作能得出的结果，不一定非要用一个长公式然后下拉，举例： 如何将无规律的一列上下翻转？ ——创建一列，标上1、2、3……，下拉，以该列为主排序，改升序为降序，扩展目标列，得到结果，之后可以删掉创建的辅助排序列 如何目标区域的每一行数据下面插入一条空行？ ——创建一列，标上1、2、3……，下拉，下面空白行标上1.5、2.5、3.5……下拉，同理排序~Tada~ 3、条件格式——突出显示单元格规则，里面的“重复值”，在实时录入和检查标记时很实用 4、在条件允许的情况下，升级到office 2013吧，excel 2013比2010好到爆啊！比如新增的sumifs、averageifs等多条件if，比如选择一个区域，右下角小标“快速分析”自动生成数据条、色阶、柱形图、汇总图、透视表、折线图等等啊，秒中出啊有木有！（诶，好像哪里不对的样子）

==================其它篇====================

1、不会写宏没关系，要懂得怎么使用别人的宏（自行百度“excel宏大全”吧~），怎么保存xlsm，怎么录制宏。当你把机械化的一套操作通过录制宏实现，并用xlsm配合auto_open自动操作，眼看表格自动化操作，在两秒内给你返回原来每天固定要做十几分钟的数据分析结果时，那个鸡皮疙瘩（蔡健雅强调...） 2、有时间推荐泡泡excel的论坛，excelhome什么的，神人太多了3、非常推荐给初学者、中介以及“中介”的视频：文库课程，哪怕前几个视频，看标题简单到爆，但中间真的有很多操作上的亮点不为普通人自学所知~

最后说一下，么古是一个有着7年工作经验的Excel数据分析师，关于Excel常用的百个快捷技巧，学习干货和视频。需要的伙伴可以私信我，发送“表格”就可以获取领取地址，分享给大家。对于学习Excel有任何问题（学习方法，学习效率，如何进阶）都可以问我。希望你也能凭自己的努力，成为下一个优秀的Excel高手！

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