最新wps使用方法和技巧（这几个WPS技巧很实用）

在办公的时候，有人习惯用office,但也有人习惯用WPS，这两个各有各的好处。

今天和大家介绍WPS的几种技巧，希望对你有所帮助！

用表格办公时，难免会需要将多个单元格合并成一个单元格。

可能大家都知道这个操作叫“合并居中”，但它的 5 种合并方式，大家都会了吗？

我们以「合并相同单元格」为例，只需点击一下，就可以将同列中相同且相邻的单元格合并到一个单元格中，是一个非常便捷的表格操作。

而其它四种操作自己尝试点击一下，相信可以给你带来不一样的惊喜哦。

文档排版时，有时候摸不准应该用几号字体，我们需要不断地试。

点击字号下拉框，选择不同字号，如此重复几次，感到心累手麻。

实际上，调整字体可以非常简单。

字体变大：【Ctrl】 【Shift】 【>】

字体变小：【Ctrl】 【Shift】 【<】

我们在操作文档时，可能会遇到：全文大写、全文小写、首字母大写，一共三种大小写格式。

打出来之后，一个个调真的很麻烦。

同样是一组快捷键，就可以实现三种模式的切换，非常方便。

1、选中文本

2、按住【Shift】 【F3】

有时，文本中的一些文字不便于展示出来。但是信息又较为重要，不能删掉，例如试卷的答案。

多数人的做法是做成两份文档，然后其中一份删掉相关信息。

实际上，对这些关键字进行隐藏就行。

1、选中需要隐藏的文字

2、点击鼠标右键，选择【字体】

3、选择【隐藏文字】

打印的时候，隐藏的文字就不会再出现啦！

编辑文件时，如果不知道当前文件所在的储存位置应该怎么办呢？

鼠标右键文件名，选择「打开所在位置」就能一秒跳转。

在日常工作中，很多时候都会遇到一些突发状况，断电、电脑故障、误操作等，而这些情况的发生可能就会导致我们在操作的一些文档、表格还没保存就关闭了，好在WPS自带云备份功能，没有保存的文档也能通过备份恢复找回来。

先打开WPS，然后单击左上角的【文件】，选择【备份与恢复】选项下的【备份中心】；

点击【本地备份】，在列表中勾选要恢复的文件工作簿2，单击文件右侧的【打开全部】，这样文档就成功找回啦；

为了保险起见，我们最好修改下备份设置，把自动备份的时间间隔改得小一些，打开备份中心，单击左下角的设置，修改时间间隔，这里我设置为5分钟，这样就再也不用担心文档因为未保存而丢失了。

光线比较暗的情况下，办公体验往往也会受到影响。

为此，WPS 推出了全新的暗色调模式（界面），在「皮肤中心」中可以根据需要选择跟随系统、亮色调、暗色调，让软件的使用体验变得更佳。