常用各部门kpi指标(岗位职责KPI作为工作抓手)

生产型企业,基本的管理团队有总经理、厂长、品管部、生产部、设备部、人事行政部、采购部、储运部、财务部、销售部。俗话说麻雀虽小但五脏俱全。相对健全的每个部门每个岗位一个萝卜一个坑,当然跨部门、跨岗位兼任的也有很多。今天想展示的是最近一直在带团队梳理的部门级岗位职责和部门KPI。

每个团队都会有岗位职责和岗位的KPI,有的沉睡在资料柜的最里面,有的一直在D盘从未打开过,更不要提实施落地了,也就是所谓的两层皮。

请问:您所在的公司,所在岗位的人员知道自己的职责是什么吗,知道自己每天的重点工作是什么吗,知道自己每天工作的抓手是什么吗?这里所有的问号,都应以KPI作为抓手。这个KPI要围绕者公司总经理的进行展开,并且逐一、逐级分解。公司一把手肯定在乎的是公司的健康运行,赚钱,内部成本及企业的长期发展。如果是产、销分离的企业,生产系统围绕的重点就是“合规”和“成本”。

1、定考核维度:维度不能多、维度不能缺,分解到部门时,只有这个部门能影响到这个维度就行分解

2、定KPI:每个岗位KPI不要过多,抓住岗位每天的工作重点就好,多了反而分解主要精力。

3、定重点工作规划:这就是开展此项工作,完成此项目标部门应从哪些方向去做事情

4、莫丢了西瓜捡芝麻:作为公司一把手,作为部门负责人,不要去分解下属的指标,不要去做下属的事情。

5、高度相关的考核权重加大。例如生产部:产量、OEE、合格率要作为高权重指标。作为部门负责人其它的可以稍微管,但搞生产的这几个指标是必须抓的,出现问题不达标必须问责。

下面就分享几例,已经进行识别后的岗位职责和KPI。这个过程一定是上级和下属反复共识的过程,要带领下属去做这个事情,反复的过程就是达成一致的过程,反复的过程就是为了更好分解的过程,反复的过程就是指标能落地的过程,反复的过程就是统一战线让其知道自己应该做什么的过程。这个过程很痛苦,需要反复、复沟通、修改。随着企业的发展再沟通、再回顾、再修改。所以:岗位i职责及KPI不是一次定稿终身使用,要回头看。

1、总经理岗位职责、KPI抓手

常用各部门kpi指标(岗位职责KPI作为工作抓手)(1)

2、人事行政部

常用各部门kpi指标(岗位职责KPI作为工作抓手)(2)

3、品管部

常用各部门kpi指标(岗位职责KPI作为工作抓手)(3)

4、生产部

常用各部门kpi指标(岗位职责KPI作为工作抓手)(4)

5、设备部

常用各部门kpi指标(岗位职责KPI作为工作抓手)(5)

6、储运部

常用各部门kpi指标(岗位职责KPI作为工作抓手)(6)

以上,作为参考。

岗位职责、KPI的梳理维度出来了,到这里还不能完结,要循环往复。其最有效的方法就是以周为单位或以月为单位,部门负责人围绕梳理出来的KPI进行指标达成汇报,汇报的主体不是指标达成与否,是再执行指标达成过程身为部门管理者应做的事情,反思的事情,检讨的事情,后面应该做的事情。主人公责任意识有了,压力有了,管理意识和要求就上去了。这样才能带领下面部门团队去完成目标。

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