说话怎么说到重点(开口就能说重点)

说话怎么说到重点(开口就能说重点)(1)

你好,今天为大家拆解的是《开口就能说重点》。我会用大约2500左右的文字,为你讲述书中的精髓:说重点,一分钟就够。

我们可能会在影视剧中看到这样的情节:某位精英遇到了困难或者希望获得行业大佬的投资,于是想方设法争取了一个和大佬短暂碰面的机会,最后在很短的时间内,成功说服大佬提供帮助,度过了危机。

在我们的认知里,这种片段是出于影视效果,为了营造一种紧张的气氛,凸显主角的能力,根本不可能在现实中发生。但《开口就能说重点》这本书的作者斋藤孝告诉我们,这在现实中是可能发生的,甚至在短短一分钟内,就能说清楚重点。这到底是怎么一回事呢?

接下来,我将从一分钟也能说重点、万能的“河流模式”这两部分出发,来为大家答疑解惑。

第一部分,一分钟也能说重点。

作者在一分钟的时间内,可以提一个厉害的问题,下达一个明确的指令,做一个提案,这靠的可不仅仅是语速快或者动手能力强。

通常情况下,一分钟能说250~300个字,只要架构清晰、重点突出,很多冗长的话都可以在一分钟内清楚的表述出来。这样不仅能更有效率的传递信息,而且能帮助你抓住不引人注意且稍纵即逝的机会。

那究竟该怎么做呢?作者曾做过一个实验,名字叫做 “1分钟训练法”。他让自己的几名学生同时准备一个1分钟的主题讲话,有3~5分钟的准备时间。在开始这个训练前,他让学生们准备了两个工具,分别是一支三色圆珠笔和一块秒表。

这个实验的制胜诀窍是在听到“大家可以开始思考了”类似的话之后立刻开始动笔写。要知道,只是在脑海中进行思考,光是记住思考的内容就占用了大量的脑容量,还怎么专心进行思考?

有三个颜色的圆珠笔是用于在记录的时候区分不同的内容类型,红色的字是关键字,蓝色的字是有趣的观点,而黑色的字则是有些无厘头或是能让人恍然大悟“哦,原来还能这么想”的内容。同时,可以对不同的内容分配一下讲述的时间,比如关键词是30秒,有趣的观点20秒,无厘头的内容10秒,这部分的时间可以根据需要灵活配置。

当进入发言环节的时候,学生们要拿出事先准备好的秒表进行计时,精准控制时间,看看自己能不能在一分钟内说完事先准备好的内容。在第一轮发言结束之后进行投票,选出自己认为讲得不错的人,反复几轮之后,差距会逐渐拉大,到时候就知道谁是这群人中讲得最好的那个了。

通过这种方法可以锻炼语言组织能力,提高表达能力,还能够客观认识自己的水平。

那如果无法找到可以一起练习的团队应该怎么办呢?还有一种方法,那就是“自言自语法”。

我们可以先看完一篇文章,然后练习在1分钟内讲述文章大纲。需要注意的是,按下秒表的时刻,不是自己讲完的时候,而是到1分钟的时候。然后,检查自己在1分钟内抓住了多少重点。

我们可以将手机的录音功能利用起来,方便自己后续进行复盘。在回听录音时,我们能更清晰、客观地发现自己的问题。

在“自言自语”的练习过程中,我们需要注意的是务必要发出声音、检查自己的口头禅、利用自我检查表。

发出声音的意义在于如果在心中默念,那我们就无法获得练习效果,因为在这个过程中并没有任何的对外输出;检查口头禅的意义是可以进行针对性、有意识的改正,以免频繁出现的口头禅占据我们讲重点话语的时间;自我检查表可以用于不愿意录音的时候,能让我们对表述的质量有一个具体的了解。检查表大体有两类,一类是技术面的检查表,包含“有无实例”、“内容是否简洁”、“有无关键内容”、“是否在1分钟内结束”等,一类是效果类的检查表,包含“是否撼动人心”“对方有无发问”“对方有无收听反应”“有无让对方感觉烦躁”等。

只要对上面两个方法勤加练习,相信我们都能做到在一分钟内开口就能说重点,但是作者认为这还不够,于是他提出了万能的“河流模式”,这是一种能快速与对方建立起有效沟通的说话技巧,目的在于能让对方理解你说的重点。

第二部分,万能的“河流模式”。

什么是“河流模式”呢?我们可以想象一下,在我们沟通的时候,我们与对方之间存在一条河流,要想使对方能明白我们说的话,就需要在河流中放置几块垫脚石,而垫脚石就是重要的信息。能不能在合适的位置放置垫脚石,是沟通能否顺畅进行的关键。比如我们要给一位从未学过生物学的人讲解物种起源,那么我们就要在讲解过程中设置几块垫脚石,这几块垫脚石就是循序渐进的生物学知识。

垫脚石的设置分为两步,第一步,先画出河流,也就是明确你和对方为了能建立起沟通需要跨越哪些知识隔阂,你可以在纸上画出这条河流。第二步是画出垫脚石的图形,并将对应的内容填入垫脚石的图形中。这么做可以激活我们的大脑,因为我们大脑往往对视觉化内容的反应更清晰,按顺序填入垫脚石的内容,可以清晰地将要表达的内容和已知的经验相关联,所以,不光是为了让对方能理解我们想表述的内容,这对我们自身思维习惯的养成也有好处。

另外,如果能够把语言描述的抽象内容全部转化为视觉化的可视形象,会让对方对内容更感兴趣,从而更愿意与我们进行沟通、交流。

读到这里,这本书的内容我们已经了解得差不多了,下面我来为大家总结一下。

第一部分我们介绍了一分钟也能说重点,主要是通过“1分钟训练法”和“自言自语法”两种方式来进行训练;第二部分我们介绍了万能的“河流模式”, 这是一种能快速与对方建立起有效沟通的说话技巧,目的在于能让对方理解你说的重点。

当今社会是一个合作至上的社会,任何孤立的行动终究难以长远,即使是当下大热的自媒体领域,最初由一个人单打独斗,在初具规模后也会招募团队,进行规模化运营,很难说可以由一个人从零开始做到规模宏大。团队合作离不开沟通,因此开口就能说重点的重要性不言而喻。

将“1分钟训练法”、“自言自语法”和万能的“河流模式”相结合,加以练习,相信一段时间之后,我们每个人都可以做到在一分钟内,有效的说重点。从而提升自我,使事业和生活更上一层楼!

下次为大家带来《如何学习》这本书。

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