如何让会议记录变得简洁和清晰 如何做好会议记录

会议记录是会议内容、实况、决议决定最真实的记录，做好会议记录需要事前做好工具准备和精力准备，要确保现场纪实和记录速度，不能有遗漏，事后还要根据音像和文字资料进行整理，签字确认后备考备查。做好会议记录最重要的是真实、准确和速度。

做好会议记录，需要根据会议具体情况准备好会议记录薄、足够的记录笔，有需要的情况下可以准备录音设备和影像录制设备，如果发言人有讲话提纲，最好准备一份，以方便对照记录。

如果是大型会议，记录者需要提前进行充分休息，以保证开会时精力充沛，能够集中精力完成会议记录任务。并且需要提前对会议通知等文件，以及会议研究的相关事项、参会人员情况进行熟悉，提前预热。

会议记录最重要的是真实反应会议现场的实况。要求记录人员不放过任何细节，包括每个发言人的讲话内容，以及参会人员的激动情绪、鼓掌、拍桌子等重要举动，都要实况记录下来，到后来整理的时候再酌情删减。

尤其是对会议研究的问题，更要如实记录，包括参会人员对问题的研讨过程，每个人提出的意见建议，最后确定的方案和会议决议，都要详细记录，不能有丝毫马虎，不要遗漏任何细节，才能保证会议记录的完整性和真实性。

会议记录是观察、倾听和书写等综合能力的体现，首先需要记录者具备观察能力，开会时候知道谁在发言，尤其是在打乱发言顺序的讨论环节，应该准确抓到重要人员的发言过程进行记录。听是记录好会议实况的基础，必须认真倾听，不遗漏重点内容。

现场记录时可以选择自己习惯的书写方式，也可以采用自己熟练掌握的速记速录技巧，但是一定要保证书写的内容自己可以清晰辨认，不要记录完之后自己都感觉到一塌糊涂。对有发言提纲的讲话，可以对照文字材料，重点注意临场发挥发言内容和文字材料的区别之处。

现场的会议记录是实况，最终备存备考的会议记录需要会后整理，这个时候更需要会议记录者细致认真，才能保证会议记录的真实准确。在会后整理过程中，要结合文字材料、现场记录、音像记录，进行认真细致对照，用工整的字迹清晰记录在会议记录薄上。

会议记录整理完毕后，一定要将会议最终的研究结果誊抄在记录薄最后面，以方便领导们检查审阅。整理完成后的会议记录，要逐一找到有决策权的参会人员审阅，并督导领导签字之后，作为会议原始资料留存备查。

会议记录是研究问题决策问题的原始依据，做好会议记录虽然看上去是一件微不足道的工作，却需要记录者有较强的责任感，并且有着细致观察、认真倾听、迅速书写的技能要求，才能保证会议被真实、准确、完整地记录下来。