excelvlookup函数公式大全讲解(Excel常用函数10-三分钟学会vlookup函数)

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一、数据表问题

领导发给我们一张《活动门店表》,需要我们根据【门店ID】去《门店信息表》找到相应的门店名称,并填写进去。

有些同学,可能通过【门店ID】在《门店信息表》一个个搜索查找,但这种方式非常费时费力,也容易出错。

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二、解决方案

使用Excel的vlookup函数,可以快速解决匹配查找问题

(一)vlookup函数的基本语法

Vlookup函数是Excel中的一个纵向查找函数。功能是按列查找,最终返回该列所需查询序列所对应的值;

语法:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

VLOOKUP(要查找的值, 要查找的区域, 返回数据在查找区域的第几列数, 模糊匹配/精确匹配)

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(二)vlookup函数的注意事项

1.vlookup函数查找方向

Vlookup是一个纵向查找函数,纵向两个字就界定了vlookup函数的查找方向,他只能按照行来查找数据,不能根据列来查找数据。

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2.查找值必须在数据区域的第一列

比如,在这里我们想要根据【学号】来查找数据,在选择数据区域的时候,【学号】必须在数据区域的“第一列”,如下图黄色区域所示。

如果将【姓名】选做数据区域的第一列。那么函数是无法找到正确的结果的,这个是函数的特性,无法更改

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三、操作步骤

1、在Excel的【公式】功能选项框中,点击【插入函数】按钮,在弹出的【插入函数页面】,找到vlookup函数。

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2、设置函数第一个参数:查找值

查找值,就是我们要查找匹配的对象。

本案例就是【门店ID】,选择即可

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3、设置函数第二个参数:数据表

数据表,即我们要查找的数据区域。

本案例我们要根据【门店ID】找到对应的【门店名称】,对应《门店信息表》中就是D、E两列。我们把数据表的D、E两列选中即可。

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4、设置函数第三个参数:列序数

列序数,即返回数据在查找区域的第几列数。

要查找的【门店名称】在选择的数据区域的第二列,所以填写2.

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5、设置函数第四个参数:匹配条件

匹配条件,即选择是,模糊匹配/精确匹配。

这里我们要求是精确匹配,所以填写【0】。

点击【确认】

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6、将公式进行复制,粘贴到其余单元格。则其余单元格子冻显示结果。完成

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四、文章总结

1、Vlookup函数是Excel中的一个纵向查找函数。功能是按列查找,最终返回该列所需查询序列所对应的值;

2、Vlookup函数语法

VLOOKUP(要查找的值, 要查找的区域, 返回数据在查找区域的第几列数, 模糊匹配/精确匹配)

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下一期内容,将会更新Excel的【vlookup函数的模糊匹配使用】,敬请期待

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在工作中,学会用Excel把数据直观地表达出来,是我们必须掌握的技能。因为一张好的图表可以做到一图胜千言!

下图是某店铺的销售报表,从图中可以直观看到该店铺在一段时间的销售额、曝光人数、进店转化率等经营业绩趋势。

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本号将会陆续更新一系列文章,讲解如何制作反映店铺业绩的自动化数据报表。

历史系列文章:

1.Excel常用函数(1)-sum求和函数

2.Excel常用函数(2)-sumif单条件求和函数

3.Excel常用函数(3)-多条件求和就用sumifs函数

4.Excel常用函数(4)-如何计算上个月的同一天,用EDATE日期函数

5.Excel常用函数(5)-如何计算销售日环比

6.Excel常用函数(6)-如何计算销售日同比

7.Excel常用函数(7)-如何计算某个月最后一天的日期

8.Excel常用函数(8)-使用IF函数判断分类,让你效率翻倍

9.Excel常用函数(9)- IF函数嵌套使用,实现多条件结果分类,使用前先画个图

在理解Excel函数语法规则后,要多多练习,才能够记住哦~

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