怎么把快速选择工具键放小一点(操作效率提升1.9)

小伙伴们对Ctrl键都不会陌生吧?用Ctrl键与其他键组合,能形成很多快捷键,比如大家最熟悉的论文三大法宝:Ctrl C(复制)、Ctrl V(粘贴)和Ctrl Z(撤销)。

除此之外,常用的Ctrl系组合键还有Ctrl A(全选)、Ctrl S(保存)、Ctrl F(查找)、Ctrl H(替换)、Ctrl X(剪切)、Ctrl P(打印)、Ctrl G(定位)等等很多。

今天老祝和大家一起说说,在Excel中按下Ctrl键时,会有哪些特有的快捷操作。

1、快速复制表格和对象

选中数据区域,按下Ctrl不放拖动鼠标,即可快速复制一个表格区域。

怎么把快速选择工具键放小一点(操作效率提升1.9)(1)

选中图表或是图形对象,按下Ctrl不放拖动鼠标,即可快速复制一个相同的对象。

2、快速创建工作表副本

按住Ctrl键不放,拖动工作表标签,即可快速创建一个工作表的副本

怎么把快速选择工具键放小一点(操作效率提升1.9)(2)

3、快速显示公式

要查看工作表中的公式,可以按Ctrl ·(数字1左侧的按键),再按一次则返回原有状态。

怎么把快速选择工具键放小一点(操作效率提升1.9)(3)

4、多个单元格同时输入

选中所有单元格,在编辑栏输入数据,按下Ctrl键的同时,按Enter键。

怎么把快速选择工具键放小一点(操作效率提升1.9)(4)

5、快速调整显示比例

按住ctrl键不放滚动鼠标滑轮,就能够随意放大或者缩小Excel工作区的显示比例。

怎么把快速选择工具键放小一点(操作效率提升1.9)(5)

6、自动填充

按住ctrl键不放按D键,自动填充上一行的内容。

按住ctrl键不放按R键,自动填充左侧的内容。

怎么把快速选择工具键放小一点(操作效率提升1.9)(6)

7、快速填充

使用Excel2013或是Excel2016的同学,还可以使用快速填充功能。

要从字符串中提取有规律的部分字符时,只要输入首个要提取的字符,然后按住ctrl键不放按E键,Excel就会自动按照已有的例子找出规律进行填充。

怎么把快速选择工具键放小一点(操作效率提升1.9)(7)

8、隐藏图表对象

Ctrl 6比较有意思,按一下,就会自动隐藏图表和图形对象,而且【插入】选项卡下的图表图形按钮也会瞬间失灵。

怎么把快速选择工具键放小一点(操作效率提升1.9)(8)

有空的时候吓唬一下同事还是蛮不错的,记住啊,再按一下Ctrl 6就恢复了。

9、另类替换

如下图所示,A列是一些人员姓名,为了便于打印,需要转换为多行多列才可以。

不熟悉函数公式不要紧,使用替换功能也可以快速完成。

怎么把快速选择工具键放小一点(操作效率提升1.9)(9)

10、字符截取

如下图所示,要删除括号内的电话,只保留姓名,也可以使用Ctrl H完成。

怎么把快速选择工具键放小一点(操作效率提升1.9)(10)

在替换对话框中,查找内容输入(*)。

这里的星号是通配符的意思,就像扑克中的大王,可以表示任意多个字符。除此之外,还有一个小王,就是半角的问号?,他的作用是表示任意一个字符。

在“替换为”编辑框中不输入任何内容,直接点全部替换就OK了。

好了,今天老祝分享的内容就是这些,Ctrl键还有很多很多的组合用法,一起开动脑筋,动手试试吧。

祝小伙伴们一天好心情!

图文制作:祝洪忠

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