excel如何完整的粘贴(学会这几个工作效率翻倍)

如果我问你,工作中使用office,用的最多的快捷键是什么?

你是不是会告诉我:复制粘贴啊!

Ctrl C,然后Ctrl V啊!

复制网上的工作小结,粘贴到我的工作小结里。

复制别人的实验成果,粘贴到我的实验报告里。

复制别人的统计数据,粘贴到我的分析报告里。

复制领导的重要指示,粘贴到我的工作计划里。

哦NO!我说了什么?这真是个悲伤的故事,请别怪罪我口无遮拦!

咱们言归正传,今天我们就来讲讲Excel里面的复制粘贴。以下几个关于复制粘贴的技巧,要是不会的话,以后就别说熟练操作Excel哦!

仔细看哦,不只是Ctrl C,然后Ctrl V这么简单哦!

粘贴成值

有时候我们需要把公式去掉只保留最终结果,如果不会粘贴成值,那可就大麻烦了。其实这个问题非常简单。

excel如何完整的粘贴(学会这几个工作效率翻倍)(1)

只需要粘贴的时候,右键选择性粘贴,选择粘贴成值,就OK了。

粘贴为图片

如果不想别人知道我们的详细设置,比如条件格式的设置规则,图表元素的详细设置等等,我们把最终结果粘贴为图片。

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注意粘贴的时候右键选择性粘贴,然后其他粘贴类型就是粘贴为图片了。你看我复制后的多出来的选项卡是图片工具选项卡哦!

偷偷告诉你,这种有条件格式的表直接粘贴到PPT中条件格式会消失的,即使你选择什么保留格式也不行。粘贴成图片就没有这个问题了,当然还有另外一种也可以保留条件格式,知道是什么么?试一试你就知道啦。

行列转置

销售部门把老李的数据发给你,需要将其他人拼在一起,你不会是一个月一个月复制粘贴吧。

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这里其实是一个行列布局不一样,左边是月份为一行,右边则是月份在一列。其实只需要复制粘贴就好了。

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记得选转置的时候也选一下粘贴成值,这样可以无视别人写的公式,也可以无视原有的格式。

什么?你说格式和上面不一样?那就继续往下看!

复制格式

上面说到复制粘贴成值的时候,和预设的格式是不一样的。但是没关系啊,格式也是可以复制粘贴的啊。

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不仅是单元格的格式,图表的格式也是可以通过复制粘贴快速实现格式的复制。

比如要把左边默认的图表格式做成右边一致的。

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同样还是复制粘贴。只不过和单元格内容复制粘贴稍微有点不同。

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所以下次如果碰到别人做好的图表样式,不需要逐个元素修改成一致,只需要复制粘贴格式就可以很快速的搞定啦!

复制粘贴做运算

每个人加上1000高温补贴,你是不是一个一个加?

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哦不是啊!你是这样的?

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但是,我是这样做的。

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是不是瞬间感觉这样快多了?

关于复制粘贴的妙用远不止这些,别小看这些技巧,有些时候能给我们节省很多时间!除了文章提到的这些,你还知道哪些巧妙的复制粘贴呢?欢迎交流!

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