做一个好的ppt该怎么做(如何做一份高质量的PPT)

进入PPT行业已经4年,经常会有人问我:如何在短时间内,做出高质量的幻灯片?,我来为大家讲解一下关于做一个好的ppt该怎么做?跟着小编一起来看一看吧!

做一个好的ppt该怎么做(如何做一份高质量的PPT)

做一个好的ppt该怎么做

进入PPT行业已经4年,经常会有人问我:如何在短时间内,做出高质量的幻灯片?

其实,PPT设计不是一蹴而就的,需要时间的积累,需要不断的练习。

但是,要想做出一份还不错的PPT,其实是不难的,今天我们就来聊聊在学习PPT时应该注意的几个问题。

通过多年的经验,我整理了下面10条建议,送给你。

1

版面

首先关于PPT的版面大小,在没有限定要求的情况下,建议使用16:9的比例

现在大多数的投影仪和屏幕都是新式宽屏的尺寸:16:9,不同于老式的电视是4:3。而很多版本比较低的软件可能默认的还是4:3模式,这个时候,你就需要把背景换成16:9。

当然,一些学校或者企业还在使用4:3的投影器材,这个另说。



那么该如何设置呢?

在设计菜单下的在功能区内,有一个“幻灯片大小”,点击下拉三角形,可以设置幻灯片的版面大小。

2

建立内容框架

在开始制作PPT之前,要先画思维导图或者草图,这么做可以梳理PPT的逻辑结构,避免内容遗漏,你要知道PPT最核心的东西就是逻辑和内容,我们要将内容,按照一定的逻辑进行排布。

—— 写项目总结时做的思维导图 ——

思维导图的工具很多,推荐三个,各有特点,分别是Xmind(功能强大)、百度脑图(在线)、幕布(简洁)。



—— 来自幕布 ——

关于思维导图,可以阅读这篇文章《思维导图使用攻略(实操篇)》

3

选用恰当的字体



不同的字体给人的感觉是不一样的,所以选对字体很重要。

通常来说,一个幻灯片最好使用一种字体,当然一些封面你可以用其它字体进行设计。但尽量不要超过2种。

在字体选用上,尽量使用识别性更强的无衬线字体,比如,中文的有微软雅黑、思源黑体、方正兰亭黑体等,英文有比Arial、Helvetica、din等。(文末提供下载方式)

强调一下,避免使用宋体等衬线字体,因为识别性不太高。当然有些场合可以用,但保险的做法就是别用宋体。

字体太小会增加阅读难度,所以建议使用24号字体。

每一页幻灯片最多使用三个字号,每一种字号分别对应不同的内容,标题选用大字号(建议36);主要观点用中字号(建议24);支持观点用小字号。(建议16)



需要避免的一些做法:

1、无论如何不要使用项目符号

2、不要使用艺术字

3、破折号不要放在文本开头

4、不用下划线和斜体

5、在同一行中不要使用多种字体


关于字体使用,推荐阅读《不懂字体搭配,可以看看这篇PPT文字排版指南!》

4

选用高质量的图片



PPT要想做的高大上,要学会使用高质量图片素材。“一图胜千言”就是这个道理,因为光靠文字有时候会显得苍白无力。

图片素材的作用有三个。

第一,展示,比如一些产品发布会,就会使用产品的图片。

第二、解释,我们需要用图片解释一些文字内容,让文字更形象,更便于观众理解。

第三、冲击力,相较于文字,观众更喜欢看图,图片更能够抓住观众的注意力。

图片素材必须高清、与内容相关、避免有水印、模糊的图片。

没使用图片的幻灯片:

使用高质量的图片的幻灯片:

那么,去哪找这些高质量的图片呢?

不要老是惦记着百度了,可以试试以下这几个图片素材网站,比如Pixabay、hippopx、pexel、unsplash等。

如果你还不知道如何找图,可以看一下之前的文章《PPT素材搜索指南(全)》《分享几个免费的中文图片网站!》



5

配色

幻灯片是一种视觉的艺术,好的配色对于幻灯片的设计至关重要。

幻灯片颜色的选用尽量要符号企业的VI系统,但最好不要超过3种,否则你将很难驾驭。

—— 阿里巴巴路演PPT主题色为黄色 ——

—— 京东PPT主题色为红色 ——



如果没有vi,那尽量选用行业配色。党政、婚庆之类喜欢用红色 ; 生命、健康类的喜欢用绿色 ; 医疗、科技类的喜欢用蓝色。

如果单页PPT里面,还有图片,我们可以提取图片的颜色。

如果你实在不会配色的话,还可以借鉴一些配色网站,比如LOL Colors、Colorhunt、Flat UI Colors等。

之前推荐过《收藏 | 设计师最喜欢的10个配色网站和应用!》

给大家准备一个福利:PPT模板

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