怎么快速设置座位牌(3分钟教你4招搞定100张座位牌)

想必每个单位在正式会议或是年会的时候都要有出席者的座位牌吧。每个座位牌要写上对应人员的名字,以便主办人安排当天的座位安排。这个座位牌的打印交给哪个部门呢?当然是行政部了呀~

怎么快速设置座位牌(3分钟教你4招搞定100张座位牌)(1)

几个人还好,实际手动打字,一个一个打印出来便可,那如果是100人、1000人、甚至10000人的会议呢?一个一个打字岂不是累坏了行政的小公举?这时候一定要使用强大的word批量处理的功能呀!

学会这一招,3分钟教你4招搞定100张座位牌~再也不用加班打印座位牌啦!

Step1

将100个员工姓名列在Excel表格中,如下:(示例为16个姓名)

备注:第1行是为这个“数据库”命名,不是姓名的名字。

怎么快速设置座位牌(3分钟教你4招搞定100张座位牌)(2)

Step2

1.新建一个空白word文档;

2.插入1行2列表格,将表格调至合适的高度;

怎么快速设置座位牌(3分钟教你4招搞定100张座位牌)(3)

3.在表格中输入姓名,并调整文字格式(根据座位牌的尺寸调整);

不会调整文字方向的朋友请留言~

怎么快速设置座位牌(3分钟教你4招搞定100张座位牌)(4)

Step3

最重要的一步来了!!插入我们准备好的数据源,就是Step1操作的表格。

1.将表格中的文字删除,此时文字的格式已定,删除文字内容不会改变格式;

2.选择【引用】-【邮件】-【插入合并域】-【数据源】-选择Step1中命名的数据数列名;

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  1. 单击“插入”,即可如图所示:

怎么快速设置座位牌(3分钟教你4招搞定100张座位牌)(6)

Step4

1.【合并到新文档】-选择【全部】,如下:

怎么快速设置座位牌(3分钟教你4招搞定100张座位牌)(7)

  1. 即可获得Step1表格中所有姓名的座位牌表格,如图:

如果表格中有100个姓名,则新文档对应100页,每一页如图所示格式显示姓名。

怎么快速设置座位牌(3分钟教你4招搞定100张座位牌)(8)

喜欢这篇分享的朋友请继续关注我呀,我会不定期为大家带来更过的干货分享!

今天分享的批量制作座位牌的小技能希望能帮到你哦~

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