excel零基础入门教程数据分析（数据分析超硬干货15个超实用Excel小技巧）

众所周知，正确的使用工具会极大的提高工作效率，小易一次性总结了15个Excel经典小技巧，能快速解决你Excel使用过程中所遇到的问题！

• 不复制隐藏行
• 快速以万元为单位
• 下拉菜单的制作方法
• 一个单元格变多行数据
• 快速移动数据
• 批量删除空行
• 快速清除边框
• 单元格内强制换行
• 快速取消多个空格号
• 锁定标题行
• 删除重复值
• 同时查看两个excel表格
• 表格只能在指定位置填写
• 相对引用、绝对引用和混合引用
• 公式求值找出公式中的错误

01 不复制隐藏行

相信在Excel的使用过程中，应该遇到过这种情况，粘贴表格发现一些被隐藏的行列都会一同粘过来，这时候不知道这个技巧的朋友应该非常苦恼，难道需要重新隐藏一遍吗？

告诉你一个简单的小技巧，只需要在选取后按“Alt ;”选中可见单元格，再复制粘贴后就不会有隐藏行了。

02 快速以万元为单位

对于大公司来说，营收不可能以元为单位，面对庞大的数字，最好是更改为“万元”为单位，那如何操作呢？

选择单元格，右键设置单元格格式选择自定义，输入“0!.0,万元”。

03 下拉菜单的制作方法

很多人还不知道下拉菜单的制作方法。很简单，点击“数据”，选择“数据验证”，验证条件“允许”选择“序列” ，在来源中输入以“逗号”为分隔的字符串。

04 一个单元格变多行数据

如果需要将一个单元格中上百个数据，分别显示在各行上你该如何操作？

若是一个个复制粘贴，这样，只能苦逼加班了。

其实运用分列和转置就可以轻松完成。

点击“数据” “分列”选择分隔符中的“其他”，并且输入“、”，然后完成分列，最后选择数据并复制，在选择性粘贴中选择“转置”。

05 快速移动数据

当需要对数据位置进行调整，这时，按住Shift键就可以快速实现。

06 批量删除空行

教大家一个删除空行最快的方法，选取后按“CTRL G”定位，“定位条件”选择“空值”，然后删除行即可。

例：删除E列为空的行。

07 快速清除边框

如何快速清除边框，选中区域，按快捷键“Ctrl Shift -”即可清除。

08 单元格内强制换行

你身边一定会有一个不知道如何在Excel中换行的朋友，想换行千万不要拼命按空格，按“Alt Enter”可以强制换行。

09 快速取消多个空格号

有时，你会发现你的表格中数据比较乱，有的是一个空格，有的则好多个，这个时候该如何处理比较好呢？

Trim函数可以帮你快速整理表格中的数据，该函数作用主要就是删除字符串首尾的空白，保留字符串内部作为词与词之间分隔的空格。

10 锁定标题行

遇到数据比较复杂的表格，不锁定标题行和列，在上下滑动查找数据时会非常不便，点击“视图”选择“冻结窗格”中的“冻结首行”，就可以锁定首行字段。（如果是冻结第2行，就选取第3行，视图-冻结窗口）

小Tips：插入表格后，首行字段也会锁定。

11 删除重复值

如何快速删除表格中的重复数据，点击“数据”中“删除重复值”，可以按某列删除重复，也可以按整行判断重复。

小Tips：还可以使用高级筛选方法，点击“数据”中的“高级筛选”勾选“选择不重的记录”即可。

12 同时查看两个excel文件

如果需要同时查看多个打开的工作簿，选择“视图”点击“全部重排”即可。

小Tips：同时查看同一个工作簿的两个工作表，要先“新建窗口”，然后再点“全部重排”。

13 表格只能在指定位置填写

对外发送的表格，如何设置只能在只能在指定位置填写？

选中表格区域，按“CTRL G”定位，“定位条件”选择“空值”，设置“单元格格式”，将“保护”中的“锁定”取消，选择“审阅”，点击“保护工作报表”，设置密码即可。

小Tips：限定使用密码编辑的方法。

14 相对引用、绝对引用和混合引用

相对引用：默认情况下公式中引用的单元格在复制或右拉下拉时会自动改变。

绝对引用：行列之前都加上美元符号$来使单元格引用变为绝对，比如=$B$7。

下面是某部门8月销售情况表，求每人的销售金额占总额的百分比。公式=个人的销售金额/销售总额，公式中的销售总额B7是要不变的，因此公式为=B2/$B$7。

混合引用：在列或行之前加美元符号$以「锁定」列或行，锁定的行或者列不变。

如下图为某超市产品销售价格表，普通会员9折，金卡会员0.85折，咱们根据原价以及折扣来计算每个产品对应的价格。

当公式下拉时，我们要保持引用C1的行不变，而公式右拉时，列要跟着变化，因此我们要锁定C1的行号，在行号前面加一个美元符号。

再来看B2，公式在下拉的过程中行要变，而右拉的过程中列号不变，因此B2单元格在列号前面加美元符号。

因此公式为：=C$1*$B2

简单说，$就是表示该地址引用的行或列固定不变，先选中单元格，然后按住【F4】键，就可以快速在几种引用方式中切换，大大提高编辑函数的速度。

15 公式求值

公式向下填充之后，发现其中的好几个结果都不对，那么哪里错了呢？这个时候使用“公式求值”功能就很好解决了。

在“公式”选项卡上的“公式审核”组中，单击“公式求值”。

在弹出的对话框中，点击“求值”,可以分步得到公式的每一步计算结果，方便找到公式中的错误。

小Tips：函数屏幕提示

单击公式中的参数名，鼠标就会选中对应参数文字，并且参数还会高亮显示。

从外至内，分步查看，即可快速找到公式错误的地方。

“函数屏幕提示”和“F9”键是一对好搭档，通过“函数屏幕提示”选中参数，然后按“F9”能快捷地返回运算结果。

附：

以上就是今天的全部内容，我们下期见！

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