word你不知道的技巧（成为Word高手一定要养成的3个习惯）

要成为Word高手，也有一套必学的基础心法，将它们总结成三个小习惯，养成了它们，就能在今后的Word学习中所向披靡。

习惯一：快速打开文档

在编辑大的项目文档时，常常需要参考很多资料，打开很多文档，如果整理不清楚，就可能找不到文档的位置了

幸好WPS可以自动记录文档的浏览痕迹，方便我们下次需要的时候快速打开文档

步骤：<Ctrl O>打开文档，在【最近】列表中我们可以看到曾经打开过的文档

而【我的云文档】则可以看到我们所有存在WPS云盘上的文件，并与移动端实时同步

所以推荐大家将文件在云盘中保存，便于随时随地打开和修改。

习惯二：打开文档格式三法宝

文档格式要弄好，三个法宝别忘了

编辑文档过程中，要想检查并快速调整文档的格式内容，编辑标记、标尺和导航窗格缺一不可。

编辑标记

编辑标记就像文档格式的照妖镜，在显示编辑标记的状态下，文章中不规范的格式，以及文档格式异常的原因将无所遁形 。

就比如下图这份文档，一打开编辑标记，好家伙，各种编辑标记比公司早会到得还齐。

是不是已经看蒙了，我就用下表来简要介绍一下各种编辑标记的名称和用途。

段落标记的批量替换，在之前的文章和视频里都提过很多次，这里就不再赘述了，而其他格式的清除方法也非常简单

删除手动换行符

<Ctrl H>打开替换对话框→【查找内容】输入【^l】,即【手动换行符】→【替换为】留空→然后单击【全部替换】

删除各种空格

其他多余的全角/半角空格的删除方法更简单，只要选中一个空格，<Ctrl H>打开替换对话框，【替换为】留空，单击【全部替换】，就能快速地删除啦~

显示编辑标记方便我们实时掌握文档的格式状态，而标尺和导航窗格则方便我们快速地调整格式和内容

标尺

标尺就是文档上方这个像尺子一样的东西

如果你的页面中找不到它，可以单击【视图】→勾选【标尺】，它就会立刻出现在眼前

标尺上有四个滑块，分别是左缩进、悬挂缩进、首行缩进、右缩进

首行缩进：标尺上方的小三角。选中要设置的段落后，滑动滑块即可快速调整首行缩进的位置

悬挂缩进：位于【首行缩进】滑块下方的小三角，用于定位段落的第二行及下面各行的开始位置，也常常应用于调整自动编号和文本的距离

左缩进：位于【悬挂缩进】滑块下的方块，拖动可使所有文本向右缩进

右缩进：位于【悬挂缩进】滑块右侧的小三角，拖动可使所有文本向左缩进

这四个滑块可以帮助我们快速调整文本的位置和格式，同时按住<Alt>还能进行更精细的调整

导航窗格

单击【视图】→勾选【导航窗格】，文档左侧就会出现导航栏了

导航栏的内容就相当于文档的大纲目录，当然前提是你给所有标题都事先套用了样式级别，否则这一栏只会空空如也

导航窗格有两个非常实用的作用，能够帮助我们实时把控文档逻辑

作用一：快速定位

当我们需要快速跳到某个段落时，只需要在导航窗格中单击一个它的标题，就能实现快速跳转

作用二：快速调整文档顺序

如果我们想将第二章和第三章的内容对调，只需要选中第三章的内容，将其拖动到第二章之前，就能快速实现顺序调换啦~

习惯三：善用页面视图

页面视图就是我们打开新文档时的默认视图，页面视图100%的时候，现实的页面效果与打印时完全一致

文档右下角有一个格式比例，单击这个百分比数字，可以快速选择需要的显示比例

当我们想要快速浏览整体的排版效果时，可以单击【视图】→选择【多页】，就可以一下子显示多页的内容

同时按住<Ctrl>键，滚动鼠标滚轮，还可以快速改变显示的页面数量

当我们想要更清晰地浏览某一页的内容时，可以选择【单页】视图，此时再按住<Ctrl>并滚动鼠标，就能快速地缩放该页面啦~

越是简单的东西，往往越容易被忽略。

学会这三个习惯，虽然不能让你一步登天，成为绝顶高手，但却能为之后更深入的Word学习打下基础，帮你更高效地完成文档工作哟~

（信息来源：职场趣学）

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