如何提升ppt的技巧（那是你没有掌握这5个PPT小技巧）

之前已经介绍了文本型幻灯片制作的基本操作内容，如文本的输入、编辑，字体格式和段落格式的设置，以及艺术字的使用和幻灯片母版版式的设置等。今天小编介绍了幻灯片中幻灯片编辑与设计的一些操作技巧，以帮助大家更好地制作幻灯片。

PowerPoint 提供了替换字体功能，通过该功能可对幻灯片中指定的字体快速进行替换。例如，在"年终工作总结"演示文稿中使用替换字体功能将字体"等线 Light"替换成"华文中宋"，具体操作步骤如下。

01 Step 打开【替换字体】对话框。打开"年终工作总结 .pptx"文档，选择第 3 张幻灯片， 将鼠标光标定位到应用【等线Light】字体的标题中，单击【开始】选项卡【编辑】组中的【替换】下拉按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择【替换字体】命令，如图所示。

02 Step 选择替换字体。打开【替换字体】对话框中，在【替换】下拉列表框中选择需要替换的字体，如选择【等线Light】选项，如图所示。

03 Step 选择需要替换成的字体。在【替换为】下拉列表框中选择需要替换成的字体，如选择【华文中宋】选项，如图所示。

04 Step 进行字体替换。然后单击【替换】按钮，如图所示。

05 Step 查看字体替换效果。即可将演示文稿中所有【等线 Light】的字体替换成【华文中宋】，效果如图所示。

技术看板

在 PowerPoint 中替换字体时需要注意，单字节字体不能替换成双字节字体，也就是说英文字符字体不能替换成中文字符字体。

技巧02：保存演示文稿中的主题

对于自定义的主题，用户可以将其保存下来，以便下次制作相同效果的幻灯片时使用。例如，将"年终工作总结"演示文稿中的主题保存到计算机中，具体操作步骤如下。

01 Step 保存当前主题。打开"素材文年终工作总结 .pptx"文档，单击【设计】选项卡【主题】组中的【其他】按钮 ，在弹出的下拉列表中选择【保存当前主题】命令，如图所示。

02 Step 设置文件保存名称和位置。打开【保存当前主题】对话框，在【文件名】文本框中输入主题保存的名称，如输入"色块"，其他保持默认设置，单击【保存】按钮，如图所示。

03 Step 查看主题保存效果。即可将当前主题保存到默认位置，然后在【主题】下拉列表中显示保存的主题，如图所示。

技能拓展 — 将其他演示文稿中的主题应用到当前演示文稿中

如果希望将其他演示文稿中的主题应用到当前演示文稿中，那么可以在需要应用主题的演示文稿的【主题】下拉列表中选择【浏览主题】命令，打开【选择主题或主题文档】对话框，在地址栏中设置演示文稿所保存的位置，然后在中间的列表框中选择需要的演示文稿，单击【应用】按钮，即可将所选演示文稿中的主题应用到当前演示文稿中。

技巧 03：为同一演示文稿应用多种主题

为演示文稿应用主题时，默认会为演示文稿中的所有幻灯片应用相同的主题，但在制作一些大型的演示文稿时，为了对演示文稿中幻灯片进行区分，有时需要为同一个演示文稿应用多个主题。例如，为"公司简介"演示文稿应用多个主题，具体操作步骤如下。

01 Step 应用主题。打开"公司简介 .pptx"文档，选择第 3 ～ 6 张幻灯片，在【主题】下拉列表中需要的主题上右击，在弹出的快捷菜单中选择【应用于选定幻灯片】命令，如图所示。

02 Step 查看主题应用效果。即可将主题应用于选择的多张幻灯片中，效果如图所示。

技术看板

在快捷菜单中选择【应用于相应幻灯片】命令，表示将该主题应用于与所选幻灯片主题相同的幻灯片中；【应用于所有幻灯片】命令，表示将该主题应用到演示文稿的所有幻灯片中。

03 Step 将主题应用到选定的幻灯片。选择第7～12张幻灯片，在【设计】选项卡【主题】组中的列表框中需要的主题上右击，在弹出的快捷菜单中选择【应用于选定幻灯片】命令，如图所示。

04 Step 查看主题应用效果。即可将主题应用于选择的多张幻灯片中，效果如图所示。

技巧 04：为一个演示文稿应用多个幻灯片母版

对于大型的演示文稿来说，有时为使演示文稿的效果更加丰富，幻灯片更具吸引力，会为同一个演示文稿应用多个幻灯片母版。例如，在"公司年终会议"演示文稿中设计两种幻灯片母版，并将其应用到幻灯片中，具体操作步骤如下。

01 Step 插入幻灯片母版。打开"公司年终会议 .pptx"文档，进入幻灯片母版中，单击【幻灯片母版】选项卡【编辑母版】组中的【插入幻灯片母版】按钮，如图所示。

02 Step 设计母版。即可在默认的幻灯片母版版式后插入一个幻灯片母版，然后对插入的幻灯片母版版式进行设计，效果如图所示。

03 Step 打开【版式】列表。关闭幻灯片母版，选择需要应用第 2 个幻灯片母版效果的幻灯片，这里选择第 6张幻灯片，单击【开始】选项卡【幻灯片】组中的【版式】按钮 ，如图所示。

04 Step 选择需要的版式。在弹出的下拉列表中显示了两种幻灯片母版的版式，在【自定义设计方案】栏中选择需要的版式，如选择【标题和内容】选项，如图所示。

05 Step 查看版式应用效果。即可将所选的幻灯片版式应用到选择的幻灯片中，然后使用相同的方法为后面的幻灯片应用版式，效果如图所示。

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