excel里的if函数教程 Excel中无处不在的IF函数

据许多调查显示,SUM、VLOOKUP、IF是使用量最大的三个函数,前两个函数我们都已经说过了,本次我们就一起来揭开IF函数的神秘面纱。

其实只要我们留心观察,生活中到处都充满了IF函数。

如果成绩大于60分,就能及格,否则就不及格;

如果明天下雨,我就不去露营;

如果有网,我就玩电脑,否则睡觉;

如果我是女生,我一定会嫁给他。

太多这样的例子,三天三夜都举不完。

如下是某个班级的学生成绩表,根据成绩等级评判标准,<60为不及格,60-70为及格,70-80为中等,80-90为良好,90-100为优秀,如何快速对学生进行成绩等级判定呢?

excel里的if函数教程 Excel中无处不在的IF函数(1)

这时我们就要用到IF函数啦,先判断小于60分:=IF(C3<60,"不及格")。那60-70分的怎么判断呢?可能很多人都会想到按照数学上的方法为:=IF(C3<60,"不及格",IF(60≤C3<70,"及格"))

公式报错了。其实,在计算机中处理多条件时,和我们所学的数学的表达方式是有差别的。当条件为小于等于时,我们使用<=而不是使用≤,同理大于等于使用>=。

对于多条件,我们还需要使用到另外的两个函数AND和OR,AND表示并且的意思,只有当所有的条件都为真时,结果才为真,其余都为假;OR表示或者的意思,当条件中全部为假时,结果才为假,其余均为真。二者的语法如下:

=AND(条件1,条件2,条件n)

=OR(条件1,条件2,条件n)

则上述的公式可以更改为:

=IF(C2<60,"不及格",IF(AND(C2>=60,C2<70),"及格",IF(AND(C2>=70,C2<80),"中等",IF(AND(C2>=80,C2<90),"良好",IF(AND(C2>=90,C2<100),"优秀"))))),结果如下:

excel里的if函数教程 Excel中无处不在的IF函数(2)

针对本例中的成绩判断,其实如果我们换一个思路,公式可以简化很多,也就不用使用AND函数。我们从高等级向低等级判断,如果大于等于90为优秀,如果不大于90但是大于等于80为优秀,只有当成绩不是优秀时,才会继续判断,所示此时第二个条件中没必要再判断是否小于90,如下:

=IF(C2>=90,"优秀",IF(C2>=80,"良好",IF(C2>=70,"中等",IF(C2>=60,"及格","不及格"))))。这样是不是简洁了许多?在

Excel函数和公式的运用中,有时候我们要多角度的考虑问题,这样才能写出更高效的公式!!!

IF函数家族起到的主要是辅助的作用,其实也不用学得太深,只要知道常用的方法就行了,如果大家学了数组函数之后,IF函数还会有一些更高级的用法,此处先不说。

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