财会岗位操作技巧(财会工作的实用小技巧)

财会岗位操作技巧(财会工作的实用小技巧)(1)

财务很多工作看起来很简单,但是琐碎繁杂,最重要的是财务工作如果出错了,往往要用10倍的时间补救,得不偿失,即使干了20多年财务工作的练练,偶尔也会出错,但基本也是可控范围内的,没有造成损失,最多也是做了重复的工作。

现在练练分享几个工作中的小技巧,实用可行,当然可能很多朋友已经会了,但对于小白来说不一定会。

1、对公账户给个人转账。本来这个是很简单的问题,直接转账就行了,比如付报销款、工资款、分红、个体工商户款等。但就是有些银行几乎不允许对公账户转给个人,比如实务中练练就知道农业银行、平安银行,就是不给对公账户转账给个人,申请开通还得审批。

那么企业遇到这样的问题怎么办呢,一般财务需要转账给个人时,都是比较急的,有些财务小白还真的没办法了。练练通常是这样教小白公转私的:在银行开通代发工资功能(一般通过网银可以办理),通过代发工资渠道转账,这样一般不受限制了,除非银行限定账户当日最高转账限额不超过一定的金额。

2、财务人员在接收各类信息时,有些信息是通过图片收到,那么要提取图片的文字信息时,还有没有人用手工录入吗?我想应该没有了,我以前一直用ABBYY软件识别图文。但是近来发现微信有个新功能【提取文字】,通过扫描识别文字后,再复制粘贴已提取的文字。这样就非常快捷方便。

财会岗位操作技巧(财会工作的实用小技巧)(2)

3、充分利用开票系统的复制开票功能。我没有用过开票系统的批量开票功能,因为怕出错,一旦出错就会导出作废及红冲发票份额。但是我经常使用复制开票的功能。

比如开票系统如果最高开票限额是1万,要给客户开具4.5万的发票,那就取整拆分开票,即开5张0.9万的发票,平均拆分金额,也可以取整数拆分金额,只要方便口算汇总数据及不浪费发票份额就可以。那么这5张发票,只要开了第1张后,后面4张就可以复制第1张发票开具。如果遇到金额不一致时,只需要更改金额就可以开具。

财会岗位操作技巧(财会工作的实用小技巧)(3)

当然在复制开票过程中如果还遇到备注内容时,则要将正确的备注填写上。

4、财务如果要收集企业基本信息、个人信息、银行账户信息等,那么尽量让对方以文字的形式编辑发送过来,以方便自己复制粘贴使用,否则增加工作量是一回事,出错就很麻烦了。当然如果对方只能发图片,那也要通过识别图文提取文字,然后检查文本再复制粘贴使用。

5、开票系统的地址栏有最高字数的限制,不能超过100字,所以遇到特别长的地址电话,要减除一部分字数,所以也不要去勾结是不是自己不会处理了。

总之财务为了提高工作效率,无非就是尽量避免重复无效的工作以及出错。

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Vivian_Lin 编辑于2022年6月26日,欢迎留言与转发,感兴趣的朋友也可以在后台私信咨询。

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