档案管理系统采集功能（好用的档案管理系统）

要将文件完整地导入到档案管理系统当中，总共可以分为2步。第1步是通过“引入新文件”功能将文件引进系统，第2步对文件进行属性编辑。

会博通档案管理系统，提供了非常详尽的属性模板，包括：件号、文号、责任者、题名、文件日期、页数、密集、保管期限、备注、归档号、全宗号、年度、类别号、主题词、份数、机构16项基础属性。当然，你也可以自定义。

为什么要进行属性编辑？

这些属性将为档案条目的显示，以及档案的搜索带来便利。通俗地讲，档案中的“属性”相当于咱们电脑文件夹中项目的详细信息，比如修改日期、类型、大小等等。通过这些信息，你可以非常方便的了解档案内容。

（电脑文件夹项目的详细信息）

（档案条目信息）

此外，借助这些丰富的属性信息，你还可以使用会博通档案管理系统内置的搜索引擎，通过限定属性，快速检索所需档案。

（限定属性检索档案）

属性编辑三步走

1）展开分类，点击分类下的案卷，如“2017 年-30 年”，勾选文件，在上方点击菜单“属性” ：

2）点击右上角“修改”按钮，对文件属性进行编辑，例如编辑题名、责任者、日期、文号、页数等：

3）编辑完毕无误后点击“保存并关闭”或“保存”按钮：

以上就是会博通档案管理系统属性编辑的全部内容，赶紧打开软件试试吧！还没有入手会博通档案管理软件的小伙伴，可通过会博通官网通道了解。