vlookup index函数(第七篇提前篇)

VLOOKUP函数是数据查询中最常用的函数,能够快速的从已有信息中找到我们想要的信息,还可以实现将多张表格数据合并成一张表,只要是查找和匹配的需求基本都能解决,搞定VLOOKUP几乎就能搞定日常所有的查询。

本篇讲把VLOOKUP函数分两篇从精确查询和近似查询两个板块讲解,从一般查询到多条件查询都做个解答。

一,精确查询VLOOKUP单条件查询:

vlookup index函数(第七篇提前篇)(1)

VLOOKUP函数公式

需要注意的3个点:查询范围,序列号和匹配条件

1,查询范围:

VLOOKUP的查找范围是基于查询范围的第一列位置作为序号列起始基准的,然后从左到右算差列。查询范围要绝对引用哦,不然把公式引用到其他行列中,会出错。

2,序列号:

查询范围的位置第一列默认为1,序列号是基于查询范围的位置从左到右算,根据查询范围的序列差得到序列号。比如我们查询范围第一列是在关键词那里,那么关键词那里的序列就是1,而手机的序列号就是3,那我们要查关键词的手机,用VLOOKUP来查找就是

=VLOOKUP(I1,I1:K4,3,0)查询得到的就是手机(0和FALSE都表示精准查找)

vlookup index函数(第七篇提前篇)(2)

查询范围第一列的序列号默认是1,从而得到手机序列号是3

3,匹配条件:

匹配条件分为精确查找近似查找,精确查找就是精准的查户口,近似查找的逻辑就是从低到高的顺序差找一个等于或者近似于关键词的值,文本或者字符串(0和FALSE都表示精确查找。)

所以查找范围在表格中一定要注意查询范围的,序列号也是基于查询范围第一列的位置的为开始计算序列数。

举例实操:

比如说我们认识一个住在深圳的叫hans的已婚男士,我们想找到他的爱人Jane,Hans住在深圳鹿嘴山庄,那可以用VLOOKUP函数,条件用精确查找就可以找到Hans的爱人Jane。我们可以把深圳想象成一张表格,表格的范围列数是从鹿嘴山庄到海上庄园(深圳的最东边是鹿嘴山庄,最西边是海上田园)

把hans的爱人找出来

=VLOOKUP(B2,B1:E8,3,0)即可找到Jane

vlookup index函数(第七篇提前篇)(3)

hans & Jane

VLOOKUP多条件查找

我们用一张汽车销售表格为例,我们需要查询汽车的价格。

但我们看到汽车的价格不仅跟车型有关,还跟车型的配置有关,但是VLOOKUP函数又只能设置一个关键词,所以我们就需要想办法把两个关键词设置成一个关键词,这样才能完成多个条件的查找。

vlookup index函数(第七篇提前篇)(4)

合并关键词

第一步:合并关键词。

在中间插入新的一列,然后用&连接两个关键词的文本变成一个关键词

vlookup index函数(第七篇提前篇)(5)

合并关键词示意图

合并之后就是一个关键词,其他的关键词鼠标悬停在单元格右下角,出现加号双击即可填充

vlookup index函数(第七篇提前篇)(6)

关键词合并完成

vlookup index函数(第七篇提前篇)(7)

双击填充关键词即可

第二步合并查询窗口的关键词,方便查找,输入VLOOKUP公式找到原价。

vlookup index函数(第七篇提前篇)(8)

合并查询器查询原价

其他的查询改一下序列号即可得出

vlookup index函数(第七篇提前篇)(9)

其他的查询

二,VLOOKUP模糊查询,解决数据区间分组的问题

比如年终公司要发年终奖,可以看到每个员工对应的,都在右侧的查找范围内,绩效系数是根据每个人的评分分等级发放的,分数又呈现从低到高的排列顺序,而且包含了不同奖金系数对应的考核分数最小值

模糊查询的原理就是在查找范围的第一列,从上到下查找到一个<=83但是最接近83的数值所在行,也就是80 这行,而80 所对应的系数就是2

那我们现在要根据每个员工的分数计算发放系数,比如张海燕83,最靠近的就是80分,所以关键值会找到一个<=83,到是最接近83的值,也就80,了解这些之后我们可以来输入公式

vlookup index函数(第七篇提前篇)(10)

=VLOOKUP(关键信息83,查找范围是I和J,按F4锁定位置绝对引用,奖金系数在查询范围的第二列所以是2,匹配条件是模糊查找输入1)即,公式如图。

vlookup index函数(第七篇提前篇)(11)

补充:为什么要绝对引用呢?区别在哪儿?

绝对引用强调的是结果不变,输出不随位置变动而变动,当引用的是结果,则采用绝对引用

相对引用强调的是呼出随位置的变动而变动,当引用的是关系,则采用相对引用,二者的区别在于对象不同。

使用模糊查询,注意区查询范围的起点必须是从小到大排列,否则会出错

组合查询Match,index,以后在讲,下期还是先讲一下公式书写的规范,不然总想着写的时候要自己加备注解释,工作量有点大了,下期再见。

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