做一个合理的时间计划表,做时间管理的主人

时间管理是一项重要的软技能,但由于罗志祥的新闻太过瞩目,导致现在大家看到“时间管理”这四个字,总会联想到不恰当的用途,下面我们就来说一说关于做一个合理的时间计划表,做时间管理的主人?我们一起去了解并探讨一下这个问题吧!

做一个合理的时间计划表,做时间管理的主人

做一个合理的时间计划表,做时间管理的主人

时间管理是一项重要的软技能,但由于罗志祥的新闻太过瞩目,导致现在大家看到“时间管理”这四个字,总会联想到不恰当的用途。

但无论你身处任何行业、在生活中属于任何身份,都需要提升效率,拒绝拖延。因此,从本周开始我们聊一个新话题【时间管理】。

时间管理的本质其实是在有限资源的条件下,努力寻找最优选择的过程。

表面上是时间管理,但我们任何人都管理不了时间,时间只会自顾自地流失,其实我们真的要做的是管理好自己,管理好我们的注意力。

因为它和时间相比是可以受到我们控制的,当你主动地把注意力放在哪里,未来的成就大概率就会在哪里,实际上是在提升时间的利用效率,从而让24小时变48小时,我们也需要提高每个单位时间的质量,这样才能有机会去做更多有意义、有价值的事情。

很多人无法合理掌控时间,是因为总在和“迷茫”、“拖延”作斗争。不清楚自己今天的目标是什么,本周的目标是什么,更不要说对未来的规划了,可即使有了规划,拖延症又犯了,于是本该合理分配的工作、事项,一股脑全塞给了deadline,最终的结果就是:“人”抓狂了、焦虑了、掉头发了,“事”没做完、没质量、没水平。

不能再这样下去了!!!

拒绝漫无目的地躺平,而应该有一个明确的计划表,计划跨度不用太大,以周为单位即可,既不会有按天规划的紧凑,也不会有按月规划的死板。

以一个职场人老王的周计划表为例。

首先,新的一周开始前,老王把自己这一周要做的事情全部罗列在一个清单上,然后将清单上的事情按照工作、生活、学习、健康四个类别划分出来,再针对每个类别里的事项做优先级高、中、低三个档划分,标准:高要保证做完,中要争取做完,低是可以不做的。

其次,对事项进行每天的拆解,比如页面设计无法一天完成,所以需要拆分成两份工作,分别是前半部分和后半部分,并思考好每一份事项应在周几完成。

之后,就可以将拆分好的事项分别放到表格的对应位置里去了。

最后,当然是执行和反馈。

这个表格做完是不是本周目标都变得很清晰呢?扫一眼就知道每天要做什么,如果某天的工作做不完,还可以灵活调整时间,比如说周一时间管理的学习实在没时间完成,那么可以将其放在任务较为轻松的周五。

当之后结束后,要记得复盘本周的目标哪些完成、哪些未完成,遇到了什么新问题,是否需要下次做计划表留出机动时间等等,一周三省吾身,不断地复盘、反省,才能更好地进行优化。

时间是世界上最公平的东西,对每个人而言都只有24小时。虽然时间的长度无法改变,但我们可以通过管理自己,进而来改变生命的宽度与深度。欢迎你也拿出30分钟的时间,安排一下本周或下周的计划,期待一下自己的变化吧!本周我们就聊到这里,下期我们继续说时间管理的其他好方法。

,

免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com

    分享
    投诉
    首页