超链接代码分享(用超链接快速访问文件)

大家好,今天介绍一个非常实用的功能“超链接”顾名思义就是快速访问一个文件或一个路径,如何使用呢,这个有点长请大家耐心看完,谢谢。

首先如果你是个文员经常要打开很多文件或者经常打开某一个文件夹,平时你还在怎么做吗,双击“我的电脑”——双击“某一个盘符”——双击“某一个文件夹”然后进入“文件夹”后鼠标滚轮翻啊翻地找你需要的文件对不对,大家看看我的方法能不能帮到你,看下图:

1、首先打开一个EXCEL文件。

超链接代码分享(用超链接快速访问文件)(1)

2、打开后先不要管他,回到你的文件夹中,假设你的文件夹中有很多文件,分门别类,如果有很多文件是不是得慢慢地找,如果BOSS着急要呢,是不是很麻烦,我们要如何操作呢(第一次整理会慢点,如果你经常这么做,建立一个文件加入一个“超链接”回给你后期带来很多好处)。

超链接代码分享(用超链接快速访问文件)(2)

3、下面我来讲讲具体“超链接”的使用方法,右键你要建立“超链接”的文件点击属性。

超链接代码分享(用超链接快速访问文件)(3)

4、点击属性后——点击安全——找到那个对象名称——把那个对象名称后面的一串字符宣布复制下来(也就是这个文件的位置)。

超链接代码分享(用超链接快速访问文件)(4)

5、回到你的EXCEL中,简单地做个表格(后期加入完“超链接”可以调整),把你的文件名打上,然后把这个文件的简单介绍写一下。

超链接代码分享(用超链接快速访问文件)(5)

6、然后选中打完名字的单元格右键——单击下方的“链接”。

超链接代码分享(用超链接快速访问文件)(6)

7、这个时候就会出现一个对话框,在对话框的下方有个地址,把刚才复制那个“安全选项卡”中的“对象名称”后面那串字符(地址)粘贴到这个里,点击确定。

超链接代码分享(用超链接快速访问文件)(7)

8、点击确定后,刚才你输入的文件名字就会变成蓝色带底杠的了,这就说明“超链接”做好了。

超链接代码分享(用超链接快速访问文件)(8)

9、看,当我们把鼠标放到文件名的上方就会出现一个“小手”的图案。

超链接代码分享(用超链接快速访问文件)(9)

10、当鼠标放到文件名上方变成“小手”的时候,单击一下就会打开那个“使用记录”的文件了。

超链接代码分享(用超链接快速访问文件)(10)

11、还有一个方法,就是你本来都建立很多文件了,但是不想一个个地去打文件名怎么办,我来告诉你怎么办,大家看下图,大家打开你存放“文件”的“文件夹”在箭头指的位置单击鼠标左键。

超链接代码分享(用超链接快速访问文件)(11)

12、然后地址栏中的地址串就变成全选中的了,复制它。

超链接代码分享(用超链接快速访问文件)(12)

13、打开浏览器把刚才复制的内容粘贴到到浏览器的地址栏中,点击回车。

超链接代码分享(用超链接快速访问文件)(13)

14、他就会出现这个画面。

超链接代码分享(用超链接快速访问文件)(14)

15、全选所有内容。

超链接代码分享(用超链接快速访问文件)(15)

16、粘贴到EXCEL中,然后调整一下格式,把不要的删掉就好。

超链接代码分享(用超链接快速访问文件)(16)

17、然后右键一个单元格也就是有文件名的单元格,右键后点击下方的编辑“超链接”。

超链接代码分享(用超链接快速访问文件)(17)

18、然后进去后,1是按照步骤3、4的方法来,2是点击对话框的文件夹名字进去后选中你文件所对应的名字点击确定就好了,确定后点击保存一下。

超链接代码分享(用超链接快速访问文件)(18)

结束语:大家看看是不是很方便,当然第一次建立可能枯燥一点,当你把你所有文件建立好后那就大大缩短了你找“文件”的时间,这样再乱的文件夹内容你都能随时都能找到,不用一个个去翻了,文件做好后保存—退出就好了。

谢谢大家的观看。

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