机关秘书必读（老秘书工作笔记）

最近由于职场综艺《初入职场的我们》中的孟羽童被格力总裁董明珠钦点为董事长秘书，掀起了一番关于秘书的热议但是大部分人应该都不知道秘书具体要做哪些工作，秘书的价值体现在哪里？世人对于秘书的印象都比较刻板，就是跟在领导后面打杂的，下面我们就来说一说关于机关秘书必读?我们一起去了解并探讨一下这个问题吧!

机关秘书必读

最近由于职场综艺《初入职场的我们》中的孟羽童被格力总裁董明珠钦点为董事长秘书，掀起了一番关于秘书的热议。但是大部分人应该都不知道秘书具体要做哪些工作，秘书的价值体现在哪里？世人对于秘书的印象都比较刻板，就是跟在领导后面打杂的。

我自己也算是做了多年秘书工作，称得上“老秘书”了，可是要问我秘书的具体工作内容或者工作价值，也没法系统地回答出来。直到我看到《老秘书工作笔记》，突然有了一种拨开迷雾见青云的感觉。

《老秘书工作笔记》，是人民邮电出版时出版发行，作者张小文，她从事秘书线下培训3年，服务学员1000余人。她提出的“秘书胜任力模型”，创作累计约26万字，制作了秘书技能系列课程和超过1000页的课件。

这本书是作者花了5年时间，汇集500多家优秀企业秘书经验和智慧写成的，书中分成了四篇，从秘书工作入门、秘书工作初级、秘书工作进阶、秘书工作效率提升，告诉大家秘书是什么、需要做什么、怎样才能做好秘书。

一名合格的秘书除了正常的“办文”“办会”“办事”之外，更重要的是要学会以下两点。

1 第一紧要是获得领导的认可

进入公司首先要弄清楚公司情况和领导对你的期待。有些人勤勤恳恳，活儿一点没少干，但始终没有做到领导心里去。但有些人就能一直获得领导的青睐，成为职场常青树。或许从这个例子你可以得到答案。

某互联网巨头首席执行官的秘书林茜，从2005年开始担任首席执行官的秘书，十几年来，执行官换了好几位，但她的身份始终没变。在一次媒体采访中，林茜谈到首席执行官说的话才透露了根本：“只需要一个眼神，我就知道他想做什么。一句话，他刚开始说，我就能明白。”

由此可见，具备全局意识，能够与领导同频共振，做事超出领导的预期是多么重要。

2 学会向上管理

德鲁克曾说“你不必喜欢、崇拜或憎恨你的老板，但你必须管理他，让他为你的成效、成果和成功提供资源。”

要做好向上管理，就必须要十分了解你的领导，包括个人喜好，工作习惯等等。按照书中讲述的管理方法，对照我将近10年的秘书工作生涯，在向上管理这块我做得还算可以。主要是要知道领导的底线在哪，原则是什么，然后在领导的心中建立一个靠谱的印象，那么你就成功一大半了。

比如当领导说打印一下**客户的销售情况，一般人可能就仅仅提供当月或者当年的销售数据，但是如果你不仅提供当年的销售数据，还提供了去年的销售数据并简单分析了差异，同时还有相对应的成本利润数据以及客户的付款情况等等。那么领导是不是就对你刮目相看了。

很多同事说我汇报工作总是让领导很满意，其实看了书就知道，诀窍就是汇报时做到“稳、狠、准”，基于事实基础上，按领导喜欢听的方式汇报。

以上这些，在《老秘书工作笔记》中有都有详尽的介绍。

“海阔凭鱼跃，天高任鸟飞”。只要有能力，没有什么不可能的，秘书这个岗位不仅适合非常有事业心的人，也适合追求岁月静好的人。想要知道秘书是做什么的，想当一名好秘书的，那么推荐你看这一本《老秘书工作笔记》，书里面列举的各种工作方法不仅仅适合秘书，也适合大部分职场“打工人”，拥有了它，你就能找到通往事业成功之路的天梯。