word文档中如何提取身份证后4位（办公软件操作技巧074）

在日常工作中，有时我们需要用word来统计人员基本信息，例如身份证号，出生日期等，如下图。在前面的办公软件操作技巧048节中，分享的是用excel提取身份证号码中出生日期的方法，其实在word中也可以提取。今天我们就来分享在word中提取身份证号码中出生年月日的方法。

统计出生年月日信息

我们知道18位二代身份证号码的前6位是行政区划代码，第7至第14位是出生日期代码，并且是按年月日排列的，而在word中，快捷键组合“Alt 鼠标左键”的功能是选取一个矩形的区域。那么我们就可以利用组合快捷键拖选第7至第14位，把身份证号码中出生年月日提取出来，然后复制粘贴到相应的位置就可以了，如下图所示。

Alt 鼠标左键

复制粘贴到相应位置

通配符法（一）：

１、首先将文本转换成表格：选中文本，单击“插入”菜单中的“表格”，选择下方的“文本转换成表格”

文本转换成表格

２、选中表格中的身份证号码列，复制粘贴到出生年月日列中；

复制身份证号列

粘贴身份证号

３、选中出生年月日列中刚才粘贴的数据，然后按快捷键组合“Ctrl H”；

快捷键组合Ctrl H

通配符法一：查找和替换

５、注意，在弹出的完成替换提示框中选择“否”，即不搜索其它部分，完成提取操作；

不搜索其它部分

完成提取操作后的结果如下图。

提取出生年月日效果

通配符说明：

“？”代表占位符，一个“？”代表一个占位符，每个“（）”分一组，一共分为五组。“234”分别代表的是第二、三、四组的内容；\2年\3月\4日，即表示在第二组内容后添加年，第三组内容后添加月，第四组内容后添加日。

通配符法（二）：

１，２，３，５步同通配符法（一），第４步有所不同：

在弹出的查找和替换对话框中，找到“查找内容”输入框，输入：([0-9]{6})([0-9]{4})([0-9]{2})([0-9]{2}) ([0-9]{4})——>在“替换为”输入框中输入：\2年\3月\4日——>在下方的搜索选项中，单击勾选上“使用通配符”——>然后单击“全部替换”，如下图所示；

通配符法二：查找和替换

完成提取后的结果如下图：

提取出生年月日效果

通配符说明：

查找内容中([0-9]{6})([0-9]{4})([0-9]{2})([0-9]{2})([0-9]{4})：表示每个括弧（）分一组，一共是5组。其中前面6个数字是地区代码组，紧着的4个数字是年份组，后2个数字是月份组，再2个数字是日期号组，最后4个数字为序号组。替换为中\2年\3月\4日：表示将前面5个部分内容提取第2、3、4部分，也就是年月日部分，并且在各部分后面对应加上年月日。