法律文书格式设置（法律文书格式指引）

1.一般要求 ，下面我们就来说一说关于法律文书格式设置?我们一起去了解并探讨一下这个问题吧!

法律文书格式设置

1.一般要求

​原则上，英文的字体为：Times New Roman，中文和阿拉伯数字的字体为：宋体。

​除页脚页眉外，行距为1.5倍。由于行距较宽，因此各段落前缩进2个全角空格即可，段落之间一般不空行。

​段前间距和段后间距为0。

2.页眉

​字号为：小五（9号）。

​左侧记载：我方当事人法律地位、全角空格、我方当事人全称、全角空格、案由、法律文书名称。

​右侧记载：法院、案号（如有）。

3.题目

​字号为：三号（16磅）、加粗、居中，汉字之间无空格，上下各空一行，行16磅。

4.正文

​字号为：小四（12磅）。不得使用斜体、下划线等；需要强调处用粗体，但不宜过多。引用大量文字时，可以将引用文字的字体设置为楷体，以便于阅读。

5.页脚

​内容为页码，居中，格式为：1/N。

​（也可以在页脚部分记载律所信息，包括律所名称、地址、电话、主页等，此时需要将页码放置于其他位置。）

6.一般

​正文中少用长句和复句；少用形容词和副词；不用“？”和“！”两种标点符号；用“第一、第二、第三……”替代“首先、其次、再次……”。

​不要设置脚注或尾注。阐述性质的注释直接转化为正文，注明出处的注释用括号形式插入正文。

​法律文书应当简洁。如果确实需要较长的代理词等文书（20页以上），那么应该在该文书首部附以3页以内的摘要。每段不宜过长（不超过半页）；较长段落如无所属的独立标题，则该段的第一句必须点明该段主旨。

7.当事人的注明

​当事人是自然人的，写明其姓名、性别、出生年月日、民族、职业或工作单位和职务、住所。其中，职业或工作单位和职务可以不写。连续两个当事人的住所相同的应分别表述，不写“住所同上”。

​当事人是法人的，写明名称和住所，并另起一行写明法定代表人的姓名和职务。

​当事人有委托诉讼代理人的，应当在当事人之后另起一行写明为“委托诉讼代理人”；有两个委托诉讼代理人的，分行分别写明。律师担任委托诉讼代理人的，写明律师的姓名、律所的名称以及执业身份。

​二审民事案件中，上诉人和被上诉人之后，用括号注明原审诉讼地位。如“原审原告”、“原审被告”、“原审第三人”，不能写“一审原告”、“一审被告”、“一审第三人”。

​再审民事案件中，当事人地位为“再审申请人”、“被申请人”。一审终审的其他当事人列为“原审原告”、“原审被告”、“原审第三人”，二审终审的其他当事人列为“二审上诉人”、“二审被上诉人”。在列明所有当事人的诉讼地位之后，用括号注明一审、二审诉讼地位。

​保全案件，当事人地位为“申请人”、“被申请人”。执行案件、执行实施案件，当事人地位为“申请执行人”、“被执行人”。

8.数字的使用

​除了涉及金钱的大写外，文书中应统一使用阿拉伯数字。例如，日期应写作2018年8月26日，而不要按照裁判文书的写法写成二〇一八年八月二十六日；法条引用应写作《中华人民共和国合同法》第52条，而不要写成《中华人民共和国合同法》第五十二条。

​表示数量（年份、号码等除外）的4位以上的阿拉伯数字必须每三位用半角逗号进行分节。例如，一百万元应写作：1,000,000元、或者100万元。但形式要保持统一。例如，不能写成：本金1,245,000元加利息10万元。可以写成：本金124.5万元加利息10万元、或者本金1,245,000元加利息100,000元。

​阿拉伯数字不能断行。

​年份不能简写。

9.标点符号

​除了阿拉伯数字分节用半角逗号、二级标题以及小数点使用半角句号外，文书中使用的标点符号应该为全角标点。

10.标题级别

​不要使用四级标题，推荐使用二级标题。在三级标题的情况下，依次使用：一、1.（1）的标题样式，不要使用（一）、一）、1）等标题样式。每级标题最好有三至七个内容。

​一级标题全文加粗，二级标题以下均不加粗。各级内容之间一般不空行，如确有需要，仅在一级内容之间空行即可。各级标题最后加句号等标点。

​一级标题应使用长句进行归纳提炼，避免使用短句。换言之，所有第一级标题的内容连贯起来之后，要做到能反映整篇文书的主要观点及论据。

​切勿使用word的自动编号！

​注：二级标题1.之后不能直接出现阿拉伯数字，会导致误解。有人建议将二级标题改为“1、”，但该写法既不符合国标也不美观。

​

​标题要反应出内容的主旨，比如上诉状中“一、法律错误 二、事实错误 三、程序违法”这种标题就没有给出任何信息，

11.法律引用

​法律简称不要加书名号。最高人民法院的《人民法院民事裁判文书制作规范》规定：“法律全称太长，也可以简称，简称不使用书名号。如：《中华人民共和国民事诉讼法》（以下简称民事诉讼法）。”虽然法律的简称不加书名号有悖于习惯，但为了与最高院的上述规范保持一致，本指引规定法律简称不加书名号。

​条内不分款但有多项的条文，指称时切勿使用“第1款”，如“根据合同法第52条第1款第2项的规定……”即属错误用法，正确用法应为：“根据合同法第52条第2项的规定……”。

​引用法条时不能遗漏“第”字，例如，不能写成《中华人民共和国合同法》52条。

​同时引用实体法和程序法的，先引用实体法，后引用程序法。

12.简称

​正文中，自然人用当事人的姓名，法人或其他组织用简称，少用当事人诉讼地位的代称（如原告、上诉人等）。少用代词，少用“其”，特别注意“其”字不应用于句首。各级法院在文书中应使用全称（如广州市中级人民法院）或代称（一审法院），不得使用简称（如广州中院）。

​民事案件一审案件名称表述为：原告XX与被告XX（写明案由）一案。

​简述应写为：（以下简称XXX），注意不加引号。

13.法律引用规范（推荐）

​法律在文中首次出现时，应使用全称并在后附括号内注明施行年份，如《中华人民共和国民事诉讼法》（2017）；亦可使用通用简称，如《民事诉讼法》。司法解释于正文中首次出现时，应使用全称并在后附括号内注明文号，如《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》（法释〔2012〕8号），注意“最高人民法院”应在书名号内；亦可使用通用简称，如《买卖合同解释》；但需于首次出现简称时对全称和简称的对应关系予以说明，如“……《最高人民法院关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的解释》（法释〔2012〕8号，以下简称《买卖合同解释》）……”；正文中不要使用“法释〔2012〕8号”等文号来简称/代称司解。

14.案例引用规范（推荐）

​引用法院案例，应使用包括法院名称、案号、当事人、案由、文书类型的完整名称，示例：上海市高级人民法院（2016）沪民终350号深圳市海运物流有限公司与万家沙发贸易（北京）有限公司海上货物运输合同纠纷民事二审判决书。首次引用时使用完整名称之后，可以主要当事人名称（简称）或案号作为该案例简称，示例：深圳海运公司案二审判决书、上海高院（2016）沪民终350号判决书。

​引用判决书、裁定书等法院文书时，都不要加书名号或引号。

15.落款

​代理词等代理人落款的文书，文末应有打印的姓名并附手签（使用黑色水笔）。另，代理词等页数较多的文书，最好加盖骑缝章。

16.附件

​代理词等文书可将相关法条、类案检索报告（裁判摘要及类案判决全文打印版）作为附件；此处的全文打印版以中国裁判文书网的打印版为佳。

​类案检索主要是指在案件本身存在有争议的法律问题的情况下，检索最高院、受理法院的上一级法院、受理法院自身就该问题与己方立场一致的生效裁判文书，并做相应摘要后向承办法官提交，以作为法官裁判尺度的参考。

​大的图表应作为附件提交，不应置入正文；小的图表可插入正文。图表所表现内容，如非常重要，则应在正文中用文字完整复述。

17.证据

​提交法院的证据册每册不超过190页，不使用打孔装订、胶圈装订、塑料条装订、金属夹装订，而以侧面刷胶成册最佳，且必须前置证据目录；如有原审中未提交过的新证据提交，必须在文书正文和证据目录中做明确说明；证据册之外零散提交的证据，必须手写注明案号、提交方当事人名称及提交时间；所有证据册最好额外提交一套不做任何装订的完整副本，以便法院复印、扫描或其他之用；诉状、代理词等关键材料，应加盖骑缝章。

18.邮寄

​向法院邮寄材料最好使用EMS特快专递。填写收件人时应注意要严格遵守通知书的要求和合议庭的当庭指示，注意是寄给书记员还是承办法官。另，所函上应写清经办律师的手机号、座机号和送达邮寄地址及邮编。

19.涉外、涉台

​涉外文书，法院名称前一般应冠以“中华人民共和国”国名；非涉外文件，法院名称无需冠以“中华人民共和国”。

​涉及到台湾法律及政府机构时，一律称中国台湾地区并在相关政府机构名与法规名上加引号，示例：中国台湾地区“最高法院”、中国台湾地区“民法”第12条。

20.校对

​法律文书发出之前，请务必认真校对，做到是最终定稿！

​最容易出现的错误包括：错别字；混淆双方当事人的关系

by邓超

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