如何看一组数据符合哪个函数（长长长长数据该怎样核对）

大多「表哥表妹」使用表格是知其然而不知其所以然，所以遇见问题的时候就手足无措。

如果能了解清楚表格及数据的本质是什么，很多问题都会迎刃而解。

最近有一位学员在核对数据的时候，碰到了数据查重时的问题。

她的需求是这样的：只要在两列数据中存在重复的运单号，就标红显示。

会一点 Excel 的都知道，利用条件格式的重复值选项，可以突出显示重复的数据，只要点 2 下鼠标就可以快速完成。

可是，这个功能，在碰到超过 15 位的数字时会失效。

例如，案例中的 18 位运单号，只要前面 15 位数一样，后面 3 位不管是什么，Excel 都把它当成重复数据了。

身份证号、银行账号一样会碰到这个问题。因为超过 15 位，Excel 就会把它识别成天文数字，自动后面的数字。

解决方法也简单，需要用 COUNTIF 函数来救场，突破条件格式的功能限制。

❶ 选中两列数据。

选定两列数据（B2:C11区域）：

❷ 新建条件格式规则。

点击【开始】-【条件格式】，新建规则，选择最后一个规则类型「使用公式」：

❸ 添加规则公式。

=AND(COUNTIF($B$2:$C$11,"*"&B2&"*")>1,B2<>"")

公式包含两层：

① 计算当前单元格中数据，完整出现在整个区域中的次数，大于 1 次则符合条件。

COUNTIF($B$2:$C$11,"*"&B2&"*")>1

其中，*是通配符，表示任意字符，B2&"*"，用来代表包含 B2 的数据。

强行将当前单元格里的数据当成文本来计数，超过 1 个就代表有重复。

② 且当前单元格不能为空。

B2<>""

函数公式用得好，可以给条件格式插上翅膀，简直可以为所欲为~

在 Excel 里超长数字真的是个麻烦事。

我有个做 HR 的同学，有一次着急忙慌的来问我，身份证号为什么变成了 xxxx 000 的「乱码」。

就是因为数字超过了 15 位，被当成了天文数字，必须先设置成文本格式，再录入数据。

更悲催的是，他是录了 200 多个身份证后才发现这个问题。结果后面 3 位数全部被 Excel 洗成了 0。

只能重新录入……

操作不规范，真的会加班到想哭！

如何设计一个标准规范的表格？

碰到一个难以描述的不规范表格，又能如何快速处理？

关注我哦，后面继续为大家解答！