数据分析公式怎么找(鼠标点击下快速生成想要的分析表)

在无序的表格中,快速生成以部门为条件的分析表

-----WPS与excel区别之初探数据透视表

数据分析公式怎么找(鼠标点击下快速生成想要的分析表)(1)

数据分析公式怎么找(鼠标点击下快速生成想要的分析表)(2)

要在上面这个示例表格中,取出建 立以部门来区分并算出部门的总工资 与奖金我们如何来操作呢?

仔细看共四个部门,完全可以通过数据筛选然后COPY手工实现;估计手快的十几分钟也就完成了;但如果有40个部门,那我们要加班了,主要是等着用的话来不来得及。

当然,我们可以用公式 来实现:提取部门列的不重复值再依提取的结果进行条件求和,具体如下:

找到一个空列:输入=INDEX($B$1:$B$40,MATCH(,COUNTIF(H$1:H4,$B$2:B$40),) 1)&""后按ctrl shift enter后向下拖到最后一行,就得出所有部门了;然后另起一列找个单 单 元格输入:=SUM(IF($B:$B=H2,$E:$E))后再按ctrl shift enter向下拖至部门行的最后一行,奖金列同理就得出部门总的工资与奖金了;

数据分析公式怎么找(鼠标点击下快速生成想要的分析表)(3)

通过上面函数公式就顺利地得到我们想要的结果了;但是这个公式 我们记得住吗?有点困难,对于不常用函数的来说估计也得写好一会公式;到这里EXCEL与WPS操作完全一样,没什么不同;

下面我们尝试用EXCEL与WPS中的数据透视表来实现这个功能,看看会不会效率更高一些,区别又在哪里?

首先在excel中:

找个单 元格,点插入 数据透视表,打开“创建数据透视表”对话框

数据分析公式怎么找(鼠标点击下快速生成想要的分析表)(4)

其中第一个区域 是我们要选的数据来源区域 ,第二个是生成的表显示在哪里。点确定后

出现如下图示:

数据分析公式怎么找(鼠标点击下快速生成想要的分析表)(5)

在右侧勾选 上部门与工资 奖金后就生成了如下表:

数据分析公式怎么找(鼠标点击下快速生成想要的分析表)(6)

是不是特别简单,比我们用公式 用手工都 方便多了;

那么WPS表格一样吗?其实大部分一样,区别只是小的选 项,同样的表我们用WPS插入-数据透视表后出现“创建数据透视表”对话框,如下图:

数据分析公式怎么找(鼠标点击下快速生成想要的分析表)(7)

多了个多重合并计算工区域 与另一个数据透视表;这里比EXCEL2013版要考虑的周全,毕竟有时数据不在同一个地方;确定后出现与excel相同的选 项

数据分析公式怎么找(鼠标点击下快速生成想要的分析表)(8)

这个每个求和项中,如果我们要看详细的数据来源,可以右击此单元格点显示详细信息,就会新打开一个工作表或sheetX显示组成此和值 的每一项;与excel同样,简直完全一样没差别;

经过制作这个表,我们大体了解到什么是数据透视表了吧,或许它是excle中最为强大的工具,是一个数据分析的强大利剑;可以让我们从容地面对复杂的数据分析任务;具有很强的交互性,我们不用背诵专业的函数公式及语法,可以很快地制作出我们想要的可以带来价值 的数据报表;用熟练了可以在几秒钟内创建 多份不同意义的报表;像上面的报表,领导突然又不要依部门了,要依月份,依年龄,依工资多少看奖金,我们想一下,是不是可以在数秒内得出报表啊;这仅仅是我们刚刚了解数据透视表,还没有深入学习。那么为什么使有用数据透视表而不用函数公式 或其它呢?经过上面报表的制作,这个问题我们不用分析了吧。哈哈,一个字简单而结果更好!

那么,我们现在了解一下数据透视表的样子吧,分行、列、值 、筛选区四 大部分;行与列与表格相同,就是横着地与竖着的,哈哈!值呢?就是数值显示的地方;筛选区与报表本身的筛选一样,就是表的最上方,由一个或多个下拉列表组成的地方 。

用好数据透视表,要了解它的术语,要与M国人对话,就得会M语一样的道理;数据透视表仅几个也很好明白。

数据源:还用说吗,就是生成透视表的原材料;字段:就是数据源中的列标题;项:是每个字段中包含的数据。比如开始我们引入的表中,姓名、部门、年龄等属于字段;而从第二行起每一个单元格内的值比如员工1、员工2 部门A部门B、22、26等都是项;

好了,今 首先说到这,是不是不再感觉数据透视 表那么神秘了。

对了,小伙伴们觉得有用的话,请务必关注并收藏呀!后续大明哥持续不断的为大家分享Excel中实用地知识点和技巧。

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