怎么书写会议纪要（如何做一个会议纪要）

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我为什么要写这篇文章

国庆参加了一个线下的职场心理学培训讲座，出于个人习惯的原因，带了电脑过去做记录。

后面整理了一份相关的纪要文档到群里，得到很多小伙伴的认可。

其实这一版我也没有做的细化到自己100%满意的程度，仅是对于日常分享已经足够了。

（思维导图的形式，也并非适用于所有类型的记录。）

然后，就有小伙伴专门跑来加我微信，说，自己很难做好类似的讲座的纪要，常常只会记一两个自己感兴趣的要点。觉得做纪要很困难。

这个其实有一点点超乎我的预料，因为现在在职场上或者是单纯的自我提升也好，我们听课、参加会议、参加活动，常常都需要进行复盘。

好记性不如烂笔头，做好纪要，无论是对于说的人，还是都有非常多的好处。

大家常碰到的问题

但是实际生活中，我曾经也遇到过和很多人一样的问题。

不知道为什么要做纪要

不知道为什么要做，就缺少去做的动力，连回溯的信息都没有，自然就不存在复盘一说。

可能的结果就是不明确重要信息，成长速度低于其他人等等...

不明确纪要的要素（重点）

当我们不知道什么东西需要被记录下来的时候，其实是个蛮危险的信号，我们可能会恨不得把所有东西都先马下来。

但是存档太多也不好啊，马又做错了什么，要天天那么疲惫呢？

不知道如何快速准确的记录

在这一点上出问题的伙伴就很可惜，我们有太多的方式去提升记录的速度和准确程度。

不会复盘整理记录的信息

如果是在这里有问题，要么是自己对经历的流程不够熟悉，俗话说的开小差，或者是真的没有理解。

那当我们意识到自己不够了解的时候，正是学习的好机会，不是吗？

问题1：不知道为什么要做纪要

首先，我们为什么要做讲座纪要，肯定不是大家都闲得慌的才去搞的，对吧？

纪要可以方便我们进行内容和流程的复盘，查漏补缺；

加深学习的程度，延长遗忘曲线；

整理复盘，使知识内化成为自己的能力。

很多公司举行例会或者主题会议的时候，也都会要求专人进行会议纪要。

做好针对职场的会议纪要，在不同的阶段也有不同的好处。

做好会议纪要的好处还有其他很多...

能否做好不同类型的纪要，也能在一些方面上体现出一个人的能力，比如：

很多职场的老人，可能已经不需要自己亲自做公司的会议纪要，但是他们对谁说了什么重要的话，出于什么目的去表达，都是门儿清的。

这种能力，非在实际过程中去锻炼不可。

所以，做好不同类型的纪要，是百利而无一害的。

问题2：纪要的要素有什么

那么我们再来看，纪要的要素一般有哪些。

纪 要，顾名思义，就是记录重要的信息。

它的整体逻辑一般是这样的：

常见的纪要有几种，可能是会议纪要、讲座纪要、培训/课程纪要、其他流程纪要...

这里我以我之前参加过的NLP职场心理学讲座为例，这样的讲座，有哪些要素可以记载？

那么我以活动的流程为主，它的记载要素的逻辑可能是这样的：

那么从内容上来说，他可以是这样的：

大板块：比如这次我们的板块一共有4个，如图

知识点：以板块“学习 奉献”为例，在这个版块，内置的最重要的知识点就是NLP的三字塔思考法。如图

论点/案例/证明方式：让学员用三字塔的方式，对自己进行一个梳理。

使用知识的练习方式：那么如何使用三字塔的方法呢，可能我们就是需要带着“目的”去想的，同时讲师不断地给我们进行现场的引导。

练习的分享：冥想之后，讲师邀请了学员做分享。

所以看到没有，尽管一个活动的时间长达2-3个小时，每个人都说了非常多的话，但是逻辑上是一环扣一环，一列压一列，非常的清晰。

只要我们明确了自己要记什么，何愁不能把接收到的信息，分门别类的放到不同的板块里去呢？

办一个活动的流程可能不一样，但是要素都是一样的，当我们能够完整的、有重点的记录一场活动，也是预示着我们可以反推任何一个活动的设计者的思考路径。

多参与不同的活动，获得不同的要素偏向，你的活动纪要自然也能越做越好。

换句话说，给你一个同类型的活动，你也可以有模有样的复制了。

你甚至可以加上自己的新的想法，和去糟取精，做出质量更高、水平更好的活动！

这样的复盘，不可谓不高效。

再以一般的会议纪为例，会议纪要，我们需要去记录一些什么。

职场会议，肯定不是当玩笑一样开的，多数是因为遇到了需要公开说明、集思广益、调配资源等的问题，所以我们带着问题和目的去记录。

可能有些会议，也不一定是完全要解决问题，可能只是周会啊例会啊，汇报型的。

那么我们可能就偏向于以发言人和汇报的内容为主，比如是这个样子的：

关于纪要的要素，我就先写到这里。

不同的纪要，需要记录的要素，不一定是完全统一的，我们需要什么，要前置考虑的问题是“我们为什么需要？”

为什么需要→需要什么→抓住重点

想好这个问题，无论是记什么东西，都能很快的找到要素，也就是重点。

问题3 怎么快速记录

这个呢，我们可以从硬件和软件两方面去提升。

硬件，顾名思义，就是已经存在的条件。

工欲善其事必先利其器嘛对不对，电脑肯定比手写快，找到对的记录软件，肯定比单纯用WORD要快。

熟练地五笔输入肯定比拼音快（划重点：熟练）。

天天打字的肯定比不怎么用键盘的快。

以上没啥争议，就我常用的几种记录方式，可以根据自己的需求去选择：

在某些特定场合，如果没办法用电脑记录，用手写也可以，那么就要注意自己的分区使用方法，可以查询一些手写速记的方式，因为不是我的强项，我这里就不一一列举了。

再来说软件，其实能够弄清楚自己要记得重点是什么，记录的速度就肯定可以加快很多。

搞清楚讲座的环节设计，基本可以做好讲座的纪要。

搞清楚会议的目的，基本可以做好会议的纪要。

至于拿手写，还是电脑记，只是提高效率的一种途径。

你都提前知道接下来主要讲什么，还不能提前做好重点选取吗？

这里以做一个交流讲座的纪要为例，梳理步骤

任何一个专业的讲座，都会考虑到流程和衔接的设计，所以我们有4个途径去明确讲座的流程，以帮助我们把记录的信息分门别类。

一般讲座，有开头、过度、高潮、结尾，就像写文章一样的，那么就可以根据流程去区别，哪一个游戏是为了引导学员进行哪一个知识点的尝试。

实在不行，我说一个笨方法：

如果是自己熟悉的领域的讲座，带着目的去记载，比如你想解决什么问题，或者想要了解什么主要的知识点；

如果是不熟悉的领域，那么最好的方式就是全部记下来，复盘整理的时候，重新疏导逻辑，摘取重点。也等于二次学习了，肯定比空着脑子去的效果要好得多。

问题4 不会复盘整理信息

最后一个问题，当我们把所有的内容都记下来了，如何整理成为所有人都能看得懂的内容。

嗯，一个小技巧，以印象笔记的记录为例，它有添加项目符号列表的功能。

问题在上，答案在下，添加项目符号列表，这个方式，怎么看都很清晰了吧，也不会上下混淆。

再以幕布为例，不同的板块，分解成为不同的小知识点，思维导图的方式，也是非常的明确。

如果你是在记录之前就带着问题去记录，那么整理的时候也可以围绕你的目的和问题层层递进的整理。

比如我假设一个问题，我可能记录的方式就是这样：

如果是按照流程进行整理，那么理出清晰地逻辑关系就可以了。

结尾

以上的内容，我基本已经说完了，希望这些有帮助到你，解决不会做纪要这个问题。

先说明一下，虽然本篇我用到了比较多的简单的思维导图，但是思维导图并不适用于所有类型的记录和整理。

根据实际需求更换记录样式。

写完这一篇工作量也不算小，一开始写大纲就写了一千多字。

那些可能刚开始工作的时候不理解的事情，越做越发现，其实都有很深的含义。

这也算是给到自己成长的一种很好的礼物了~

整理自己，不是为了完美，而是为了不断地反馈和进步。

最后贴上一句话：

既已发生，都值得怀疑。

每个信息都可能是错的，我也可能是错的，所以如果你有什么意见，也可以在留言区反馈给我，我使用之后觉得确实不错，就会重新梳理分享出来~

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