工作流的功能列表 浅谈工作流在企业场景中的应用

1、什么是工作流？

工作流是指 “业务过程的部分或整体在计算机应用环境下的自动化”。是对工作流程及其各操作步骤之间业务规则的抽象、概括描述。工作流通俗的来说就是工作过程中实际产生的流程，因为一个事情的流转，按照公司的结构，有上下级，总会有审批的操作。工作流主要解决的主要问题是：为了实现某个业务目标，利用计算机在多个参与者之间按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务。

2、电子化流程审批

员工在线发起申请，领导实时审批，审批单自动流转，支持一键催审提高效率，审批结果实时可查，领导手写签名审批，权责可溯源。

3、电子化流程审批的优势

• 简化审批流程：以往员工请假需要填写请假单，交上级主管签字，再由部门经理签字，最后得交人事部门负责人签字，过程繁琐，耗时。使用移动审批，员工可在线提交审批申请表，添加相关负责人查看，领导可以随时随地在线协同审批。不仅支持领导手写签字，还设置了一键提醒功能，加强审批的时效性。
• 规范审批类型：审批类型随着企业规模的不断壮大，审批的类别越来越多，使用移动审批，企业通过移动审批可以自定义审批类别和模板，通过模板形式规范审批的格式，快捷灵活。按照审批的内容不同或者部门不同进行分类，这样可以降低员工写错审批表的出错率。
• 审批流程自动流转：传统的审批流程是靠人力去传递的，而移动审批实现了流程在线自动流转的方式。企业可以通过设计好审批流程，各级自动审批流转，到达下一级的时候有一键提醒功能帮助领导及时批阅。审批流程的移动化和自动化，也可以让出外勤的同事随时随地查阅自己的审批进度，做好业务规划。

4、什么是流程引擎？

流程引擎是用来驱动业务按照我设定的固定流程去流转的东西，在复杂多变的业务情况下，使用既定的流程能够大幅降低我们设计业务的成本，并且保证了我们业务执行的准确性。

5、流程引擎的分类

目前市面上主流的开源流程引擎主要有 Activiti、Flowable、Camunda、jBPM 和 osworkflow 等。主流的开源流程设计器主要有 bpmn-js、mxGraph、activiti-modeler、flowable-modeler 和 reactflow 等。

6、基于 Flowable flowable-modeler 设计的工作流审批引擎

• 工单模板管理

即流程模板管理，实现了对流程的管理，自定义流程模板，借助 flowable-modeler 可以实现复杂多样的工作流程，以满足不同的审批流程场景需要。

支持在线编辑流程节点，满足不同场景需求。

• 发起报废流程

• 申请单列表

展示当前登录人发起的流程包括申请人、审批状态、当前审批角色。

• 申请单详情

查看与申请单关联的相关业务信息以及各个节点的审批信息

• 我的审批单

展示待审批和已审批的流程信息

• 审批

点击审批按钮填写审批意见以及审批结果

• 已审批列表

查看当前登录人已经审批过的流程信息

• 总结：

使用工作流引擎可以大幅提高我们的办公效率，将线下的审批流程放到线上执行，提高了执行效率，简化了操作，节省了人力物力成本，降低员工填写审批表的出错率，还可以设置提醒功能，加强审批的时效性，值得在企业中大力推广。