公文写作每日一题(每日一练公文20题)

1 、 (对错题) 命令只能由政府机关签署发布。( )

A.正确

B.错误

正确答案:B

解析

第一步,本题考查公文文种知识。第二步,根据《党政机关公文处理条例》第九条第三项规定,命令适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。命令是法定的行政公文的一个文种。它是指法定的领导机关或领导人对下级发布的一种具有强制执行效力的指挥性公文。行政机关和国家主席都可以发布命令,不是只能由政府机关签署发布。题干表述错误。因此,本题错误。

2 、 (单选题) 下列公文文种中,( )是用来表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况的公务文书。

A.通报

B.请示

C.报告

D.函

正确答案:A

解析

第一步,本题考查公文文种知识。第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,……(九)通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。因此,选择A选项。

拓展

B项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,……(十一)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。不符合题意,B项不当选。C项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,……(十)报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。不符合题意,C项不当选。D项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,……(十四)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。不符合题意,D项不当选。

3 、 (单选题) 下列关于联合行文的做法正确的是:

A.为了做好秋季征兵工作,xx市xx区人民武装部与市政府联合行文

B.为加强科技市场管理,8个单位联合行文,文中有8个单位的发文字号

C.县林业局拟就制止乱砍滥伐森林一事与县公安局联合行文,正式行文将县公安局排在前面

D.县财政局拟就教育系统经费支出进度与县教育局联合行文,以县教育局负责人签发时间为成文日期

正确答案:D

解析

第一步,本题考查行文规则知识。第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第九条第十二项,成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。由此可知,如果是县教育局负责人最后签发,是可以将县教育局负责人签发时间作为成文日期。因此,选择D选项。

拓展

A项:根据《党政机关公文处理工作条例》第十七条,同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文。选项中区人民武装部和市政府不是同级机关,不可以联合行文。A项错误。B项:根据《党政机关公文处理工作条例》第九条第五项,发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。选项中8个单位联合行文,应使用主办机关的发文字号。B项错误。C项:根据《党政机关公文格式》7.2.4规定,联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前。选项中,县林业局作为主办机关,应该排在前面。C项错误。

4 、 (单选题) 公文具有法定的权威性,其制发必须是:

A.法定作者

B.上级机关

C.部门领导

D.法律部门

正确答案:A

解析

第一步,本题考查公文概述。第二步,公文是具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具之一。其特点是:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序;⑤突出政治性;⑥注重保密性。法定的作者是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的,能以自己的名义行使法定的职能权力和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。因此,选择A选项。

5 、 (单选题) 调查报告写作时调查所得的材料和结论应放在:

A.前言

B.主体

C.结尾

D.附录部分

正确答案:B

解析

第一步,本题考查公文的基本知识。第二步,调查报告是通过对典型的问题、情况、事件的深入调查,经过分析、综合,从而揭示出其本质或客观规律的书面报告。调查报告的正文一般分前言、主体、结尾三部分。其中,主体是调查报告最主要的部分,这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验,以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。因此,选择B选项。

拓展

A项:前言有几种写法:第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来;第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来;第三种是开门见山,直接概括出调查的结果。A项与题意不符,因此不当选。C项:结尾部分可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议;或总结全文的主要观点,进一步深化主题;或提出问题,引发人们的进一步思考;或展望前景,发出鼓舞和号召。C项与题意不符,因此不当选。D项:调查报告一般由标题和正文两部分组成,不包含附录。D项与题意不符,因此不当选。

6 、 (对错题) 欢迎词和欢送词撰写时要做到感情真挚、语言文雅、内容精要、篇幅简短。( )

A.正确

B.错误

正确答案:A

解析

第一步,本题考查事务公文知识。第二步,欢迎词和欢送词的主要特点是:感情真挚,语言文雅大方,内容精要,篇幅简短。因此,本题正确。

拓展

欢迎词,是指客人光临时,主人为表示热烈的欢迎,在座谈会、宴会、酒会等场合发表的热情友好的讲话。欢迎词一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。欢送词,是指客人应邀参加了活动,主人为表达对客人的欢送之意,在一些会议或重大庆典活动、参观访问等结束时的讲话。欢迎词作为一种日常应用文,是当代应用写作学研究的文种之一。

7 、 (不定项) 下列情形适用命令这一公文文种的是:

A.依照有关法律公布行政法规和规章

B.宣布施行重大强制性措施

C.嘉奖有关单位及人员

D.向国内外宣布重要事项或者法定事项

正确答案:ABC

解析

第一步,本题考查公文文种知识。第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第三项,命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。故A、B、C项中的情形都适用于命令这一公文文种。因此,选择ABC选项。

拓展

D项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第五项,公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。故D项的情形适用于公告,不适用于命令这一文种。故D项错误,排除。

8 、 (单选题) 下列发文字号,正确的是:

A.晋公发(2018)15号

B.晋财发〔2018〕36号

C.晋办发〔2018〕03号

D.晋政发〔2018〕第2号

正确答案:B

解析

第一步,本题考查公文格式知识。第二步,发文字号,简称文号,习惯上也称为文件编号,它是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号。发文字号应当包括机关代字、年份代码、发文顺序号;联合行文,一般的以主办机关为主体依据编制发文字号。发文字号的正确写法:发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应采用四位阿拉伯数字标识的公历年份并置于六角括号“〔〕”中;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。因此,选择B选项。

拓展

A项:晋公发(2018)15号,其中的公历年份并置于六角括号“〔〕”中,A项错误,不当选。C项:晋办发〔2018〕03号,其中的序号不编虚位(即3不编为03),C项错误,不当选。D项:晋政发〔2018〕第2号,最后的序号前不加“第”字,D项错误,不当选。

9 、 (单选题) 下列公文行文中,标点符号使用正确的是:

A.根据X发[2018]3号文件精神

B.附件:1、xx领导小组名单

C.要加快工程进度,确保科技园3~5年内建成

D.公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设,落实护校制度

正确答案:C

解析

第一步,本题考查公文格式知识。第二步,标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位置),标示数值范围起止一般用浪纹线。因此,选择C选项。

拓展

A项:根据《党政机关公文格式》7.2.5的规定,发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。所以不应该用“[ ]”。A项错误。B项:根据《党政机关公文格式》7.3.4的规定,如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。B项应当是“1.XX领导小组名单”。B项错误。D项:“警务室”、“护学岗”、“安全网”无特殊含义不需要加引号,且标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间,宜用顿号。D项错误。

10 、 (单选题) 规章类文书是为了规范特定范围、特定方面的工作、活动、行为而制度的,这体现了其( )的规范性。

A.内容

B.执行

C.程序

D.格式

正确答案:A

解析

第一步,本题考查公文文种知识。第二步,规章类文书是为了规范特定范围、特定方面的工作、活动、行为而制作,体现的是内容的规范性,主要包括办法、实施细则、章程、守则等。因此,选择A选项。

阅读下面一份公文,回答11~15题。

公文写作每日一题(每日一练公文20题)(1)

11 、 (单选题) 填入划横线①处的公文种类,最恰当的是:

A.决定

B.通知

C.批复

D.意见

正确答案:C

解析

第一步,本题考查公文文种知识。第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第十二项,批复适用于答复下级机关请示事项。结合上下语境,国务院(上级)是对国家发展改革委(下级)的请示事项进行的答复,应当使用批复。因此,选择C选项。

拓展

A项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第一项,决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。A项错误。B项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第八项,通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。不符合题意,B项错误。D项:根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第七项,意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。不符合题意,D项错误。

12 、 (单选题) 填入划横线②处的语句,最恰当的是:

A.经有关部门核实

B.已通过国务院审批

C.国务院已决定

D.经国务院批准

正确答案:D

解析

第一步,本题考查公文处理知识。第二步,结合题目要求,本篇公文文种应使用批复,下级机关公布时一般标注:“经XX(上级)批准”或“经XX(上级)批准同意”,本题上级的批准机关为国务院,所以应为“经国务院批准”且与题干中“国务院批准《必须招标的工程项目规定》”相呼应。因此,选择D选项。

拓展

A项:批复不属于核实,一般只说同意或不同意。A项错误。B项、C项:公布时一般使用“经XX(上级)批准”或“经XX(上级)批准同意”不用“已通过XX审批”或“XX已批准”。B项、C项错误。

13 、 (单选题) 填入划横线③处,作为这篇公文的署名最恰当的是:

A.国务院

B.住房和城乡建设部

C.国务院办公室

D.国务院办公厅

正确答案:A

解析

第一步,本题考查公文格式知识。第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第九条第十一项,发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。发文机关是指制发公文的机关。结合标题内容,此处发文机关是国务院。因此,选择A选项。

14 、 (单选题) 填入划横线处④处的成文日期应为:

A.二〇一八年三月二十八日

B.2018年3月28日

C.2018年03月28日

D.2018/03/28

正确答案:B

解析

第一步,本题考查公文格式知识。第二步,根据《党政机关公文格式》7.3.5.4,成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。因此,选择B选项。

拓展

A项:“二〇一八年三月二十八日”应用阿拉伯数字写成“2018年3月28日”。A项错误。C项:月、日不编虚位(即1不编为01)“03月”应写为“3月”。C项错误。D项:成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全不用“/”隔开。D项错误。

15 、 (单选题) 从行文方向来看,该篇公文属于:

A.上行文

B.下行文

C.平行文

D.泛行文

正确答案:B

解析

第一步,本题考查公文格式知识。第二步,公文按照行文方向,可以分为上行文、下行文和平行文。根据材料信息可知此篇公文是批复,根据《党政机关公文处理工作条例》第八条第十二项,批复适用于答复下级机关请示事项。所以批复是典型的下行文。因此,选择B选项。

16 、 (多选题) 在撰写商洽函、询答函的去函时,应包括的内容有:

A.商洽的原委

B.询问的问题

C.具体的情况

D.问题的答复

正确答案:AC

解析

第一步,本题考查公文知识。第二步,商洽函,用于相互商洽工作。如调动干部,联系参观、学习,联系业务,邀请参观指导,如:《××省人民政府办公厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函》。其正文由商洽原由(发函的原因)和商洽事项(即具体的情况)两个部分组成。含有协商、祈请语气的“妥否、请函复”,或“特此函商”、“可否,请予研究函复”等。因此,选择AC选项。

拓展

B项:机关之间询问问题,征求意见,可以使用询问性函,如:《××省体育运动委员会关于询问举办全省农民运动会有关项目比赛的函》。其正文要写明询问的问题和答复要求,最后以“盼复”、“以上意见,请予函复”、“请即复函”、“盼予函复”、结尾。询问的问题属于询问性函。B项错误。D项:机关之间回复问题,可以使用答复性函。如:《国家物价局、财政部关于调整新护照收费标准的复函》。其正文首先引述对方公文的标题和文号,这是对发文缘由的揭示,然后表明态度,并以“现函复如下”这一惯用的过渡语句领起下文写明答复事项,或提出指示意见。结语可使用“特此函复”、“此复”等。问题的答复属于答复性函。D项错误。

17 、 (多选题) 公文词语特点主要是:

A.公文词语以单音节词为主,双音节词、多音节词的使用频率高

B.介宾词组、联合词组的使用频率较高

C.排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语

D.词语一般不使用谚语、歇后语,也不能使用简称语

正确答案:BC

解析

第一步,本题考查公文写作知识。第二步,公文在语词方面,用规范的现代书面语言,不用口语词、方言词、土俗俚语及生造语词等。公文除了以双音节词为主外,还常用一些单音节词、多音节的公文专用词和介宾词组、联合词组等。因此,选择BC选项。

拓展

A项:公文词语应以双音节词为主。A项错误。D项:词语一般不使用谚语、歇后语,可以使用简称语,如发文字号中的发文机关名称可以使用简称。D项错误。

18 、 (单选题) 给不相隶属的机关发文,从行文方向上说:

A.只能够是上行文

B.只能够是下行文

C.只能够是平行文

D.上行文或下行文

正确答案:C

解析

第一步,本题考查公文处理知识。第二步,根据《党政机关公文处理工作条例》第八条,函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。函属于典型的平行文。所以给不相隶属的机关发文,从行文方向上说只能够是平行文。因此,选择C选项。

19 、 (对错题) 公文办完后,须集中立卷归档或销毁,任何人不得私自保存。( )

A.正确

B.错误

正确答案:A

解析

第一步,本题考查公文处理知识。第二步,处理办毕的公文,包括立卷归档、暂存销毁等。立案归档就是将机关在工作中形成的办理完毕后在相当长的时间内甚至永远具有留存价值的文件,按一定的联系、性质和保持价值分类整理编立成案卷,并移交档案部门保管;清退、销毁与暂存,即向原发文机关或指定的其他机关退还属于清退范围的公文,以维护公文的机密安全,防止错误的扩散。无论是立卷归档还是暂存销毁,任何人都不得私自保存。因此,本题正确。

拓展

根据《党政机关公文处理工作条例》第二十七条,需要归档的公文及有关材料,应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定,及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文,原件由主办机关归档,相关机关保存复制件。机关负责人兼任其他机关职务的,在履行所兼职务过程中形成的公文,由其兼职机关归档。根据《党政机关公文处理工作条例》第三十五条,不具备归档和保存价值的公文,经批准后可以销毁。销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续,确保不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。

20 、 (单选题) 对短期内工作进行具体布置的计划称为:

A.安排

B.规划

C.方案

D.打算

正确答案:A

解析

第一步,本题考查公文的基本知识。第二步,工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划,用到“工作计划”这种公文。计划类公文,即按工作计划的要求编写的公文,主要包括以下几类:规划、设想、计划、要点、方案、安排等。比较长远、宏大的为“规划”,比较切近、具体的为“安排”,比较繁杂、全面的为“方案”,比较简明、概括的为“要点”,比较深入、细致的为“计划”,比较粗略、雏形的为“设想”,无论如何都是计划文种的范畴。因此,选择A选项。

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