在excel中函数sum的功能（Excel中的SUM函数你真的会用吗）

对于经常使用Excel的办公职员来说，SUM是一个简单的不能再简单的函数了，公司几乎所有的人都知道用这个函数可以求和，但是有一个办公文员:小亮一连用SUM完成了两个并非求和的任务，结果直接被提拔为自己的业务助理。到底发生了什么事呢？还得从头说起……

某日经理召集部门内的员工做一次内部选拔，打算物色一名业务助理，为此准备了两个任务让大家逐一完成，小亮也在候选人当中。

任务1：使用SUM函数批量制作标签

这里说的标签其实是一种直接在Excel里录入后打印出来使用的小标签，如图所示：

需要按照B列的数字，做出对应数量的标签，要求很简单，不怕麻烦的话可以复制粘贴，当然如果是复制粘贴的话，大家都会，小亮当然不会这样做，请看：

在后面一列使用公式=SUM(B$2:B2)-ROW(A1)下拉，一直到出现0时停止，接下来就是一连串的操作：对C列排序，然后选择A列区域，F5定位后输入=A3，Ctrl 回车完成填充旁边还在复制粘贴的同事瞬间被雷到……

公式很简单，就一个SUM函数和一个ROW函数，操作也很简单，排序定位加上批量填充的操作，但是谁让你就想不到呢？

想问公式的原理？简单的数学问题，实在想不通的话就把公式记下吧；我们赶快看第二个任务是什么。

任务2：快速按部门编写序号

在这个表格中需要对A列进行编号，规则是部门发生变化时序号才递增。

接到这个任务之后，大家又开始各自琢磨，有人开始尝试各种公式，有人开始琢磨用操作技巧完成，小亮直接用SUM秒杀：

公式够简单吧：=SUM(A1,B1<>B2)，利用了SUM忽略文本和可对逻辑值计算的特性，第二招出手，惊叹声一片，经理也无法保持淡定，直接发出了第三个任务。

小结

1.案例一其实还有很多其他的解法，比如使用复杂的数组公式，还有使用REPT函数结合换行符后再用Word去完成，本文提到的SUM解法，相对比较玄妙，思路过于奇巧，有用到这种问题的话可以直接套路搬走。

2.案例二也并不复杂，其实就是对部门进行不重复计数的公式，常见的是：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF($B$2:B2,$B$2:B2))这个公式，本例中是对部门进行了排序，才能取巧的。

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