excel如何一键打印在一页纸（让你轻松打印漂亮文件）

一、设置打印区域：我们在做表格时，为了增加可读性，一般会注明表格的用途等内容，而这些内容在打印时又不希望打印出来，该如何操作呢？

方法一：

1、选中需要打印的单元格区域；

2、选择【页面布局】选项卡，点击【打印区域】下拉按钮，选择【设置打印区域】完成。演示如下图：

方法二：

1、选择【页面布局】选项卡，点击【页面设置】功能组右下角按钮；

2、在弹出的页面设置对话框中选择【工作表】页面；

3、在打印区域文本框中输入需要打印单元格区域，或者鼠标拖动选择打印区域，最后【确定】完成。演示如下图：

二、居中打印：Excel默认打印靠纸的左边打印，如果我们制作表格比较窄，打印出来在纸的左边就显得不是很好看，下面是如何调整居中打印。

方法：选择【页面布局】选项卡，点击【页面设置】功能组右下角按钮；在弹出的页面设置对话框中选择【页边距】页面，在居中方式处勾选【水平】，最后确定即可。演示如下图：

三、每页都打印表头：每一页都打印表头方便阅读者看清数据，不必再与第一页的表头去对齐是哪列数据。

方法：选择【页面布局】选项卡，点击【打印标题】按钮，在顶端标题行文本框中输入表头单元格区域，或者鼠标选择表头行，【确定】完成。演示如下图：

四、一页纸打印：表格打印在第二页上的数据不多时，可以全部打印在一张纸上，利用节约纸张。

方法：

1、点击文【件】菜单，选择【打印】，或者直接点击快捷工具栏中的【打印预览】按钮；

2、点击【无缩放】，在列表框中选择【将工作表调整为一页】，这样表格就打印在一张纸上了。演示如下图：

五、黑白打印：我们在制作表格时为了美观和缓解眼睛疲劳，设置了多种颜色，而在打印时又不希望打印出颜色来。

方法：选择【页面布局】选项卡，点击【页面设置】功能组右下角按钮；在弹出的页面设置对话框中选择【工作表】页面，勾选【单色打印】，最后【确定】即可。演示如下图：

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