word中f4快捷键的用法（F12功能键的功能你都知道吗）

作者易雪龙转自 Word联盟

在Word中从F1到F12的按键你都知道怎么用吗？今天，易老师就来为大家详细的讲解一下这些按键的功能和作用。

F1帮助

在Word中使用F1功能键，可以获取帮助。

F2移动文字或图形

F2按键可以移动文字和图形。选中文本，按下F2，然后将光标定位到你想移动到的地方，按下回车，即可移动。

F3 自动图文集

「自动图文集」功能操作起来，其实非常简单。比如，平常在公司经常会使用“合同”。这里，我们打开一份常用的合同，然后使用快捷键「Ctrl A」全选，进入「插入」-「文本」-「文档部件」-「自动图文集」-「将所选内容保存到自动图文集库」，注意在弹出的「新建构建基块」里面，我们填写好名称：“公司合同”，其他的默认即可。设置完成好后，我们在文档中输入“公司合同”，然后按下「F3」键，就会立刻获得我们的“公司合同”内容了。

F4 重复上一步操作

F4功能键在Word中作用非常大，之前我们也有讲过，它可以重复上一步操作。

F5 快速定位

使用F5键，我们可以直接跳转到指定的页、节、行、书签、图形等各个你想要到达的地方。

F6 前往下一个窗格或框架

F6这个功能键没多大作用。。

F7 拼写和语法

通过F7按键，我们可以快速查看整个文档中错误的单词，当有错误时候，还会给予多个选择提示。

F8 扩展所选内容

平常，我们选择文字内容时，都会按住鼠标左键不放，然后拖动鼠标去选中内容。当然，我们可以通过F8改变这一现象。先将光标定位到需要选择的首部，然后按下F8，此时，我们只需要点击鼠标左键，即可选择内容，按Esc结束。

还有一种用法，按第二下F8选择词组，按第三下F8选择整句，按第四下F8选择整段，按第五下F8是选择全文。

F9 更新选定的域

Word表格中使用求和，其实就是运用“域”功能实现的。我就拿这个给大家举例演示一下。

F10 显示快捷键提示

F10功能键，可以显示快捷键提示，然后，按照界面上提示的按键，我们可以完成一系列功能。其实与ALT键功能一样。

F11 前往下一个域

也就是切换到下一个域，作用不大。

F12 另存为功能