excel怎么知道某一列有重复数据（有重复项的Excel列）

在有重复值的数据区域中，判断重复项是首次还是末次出现，这种需求并不罕见，尤其是判断首次，经常需要。

那么今天就来学习一下判断判断出现次数的案例。

下图 1 是各销售人员的订单数列表，部分销售人员有多次记录，请在 C 列计算各销售人员的订单总数，分别

• 在姓名第一次和最后一次出现时统计，其余单元格留空

效果如下图 2、3 所示。

1. 在 C2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式：

=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)=1,SUMIF(A:A,A2,B:B),"")

公式释义：

• COUNTIF($A$2:A2,A2)=1：判断 A2 是否是第一次出现在 $A$2:A2 区域中；此处第一个参数的区域必须起始位置绝对引用，结束位置相对引用，这样随着公式下拉，所选区域会自动增加；
• SUMIF(A:A,A2,B:B)：如果 A 列的姓名相同，则对 B 列求和；
• IF(...,...,"")：如果姓名在区域中第一次出现，则对相同姓名求和，否则留空

如果要换成在最后一次出现的姓名旁边求和，公式原理是一样的。

2. 在 C2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式：

=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)=COUNTIF(A:A,A2),SUMIF(A:A,A2,B:B),"")

公式释义：

• 这段公式与前面一个的区别在于用 COUNTIF(A:A,A2) 替换了“1”；
• COUNTIF(A:A,A2) 的作用是统计 A2 单元格的姓名在 A 列中总共出现了几次；
• COUNTIF($A$2:A2,A2)=...：即判断姓名是否是最后一次出现

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