excle怎样设置信息不全无法关闭（Excle如何设置限制条件才能防止录入信息错误）

在日常统计数据工作中，有需要许多人分别填写数据的工作，为了避免大家录入的信息有误，可以提前给Excel统计表设置上限制条件，那么具体该如何操作呢？今天小编来给大家讲解一下具体的操作方法，快来和我一起学习一下吧！

电脑（任意型号都可以）

Excel（本案例使用版本为Excel 2016）

如下图所示，是一份成绩单，如需要让统计表中的所有“0”值都全部隐藏，那么如何用Excel解决这个问题？

步骤1、首先在【性别】数据列设置好下拉菜单，让员工们直接从下拉菜单中选择设置好的数据即可，如果随意填写将无法保存。那么首选需要选中【性别】数据列，如下图所示：

步骤2、选择Excel表上方的【数据】，然后点击【数据验证】并选择其中的【数据验证】，如下图所示：

步骤3、然后在【数据验证】对话框中的【验证条件】处选择【序列】，并在【来源】这里输入“男,女”（注意：这里的逗号需要是英文输入法状态下输入的），如下图所示：

步骤4、在【数据验证】对话框中选择【出错警告】，并在【输入无效数据时显示出警告】前面打勾√，【样式】选择【停止】，然后【确定】即可，如下图所示：

步骤5、这时，员工们输入性别时则无法随意输入了，也防止信息有误了。如下图所示：

步骤6、已知该公司员工年龄均在25岁至59岁之间，所以可以提前在【年龄】数据列设置限制条件防止信息填写有误的情况，那么首选需要选中【年龄】数据列，如下图所示：

步骤7、选择Excel表上方的【数据】，然后点击【数据验证】并选择其中的【数据验证】，然后在【数据验证】对话框中的【验证条件】处选择【整数】，数值范围根据实际需要填写即可，这里举例的是限制年龄在25岁至59岁之间，所以数值介于25至59，输入完点击确定即可。如下图所示：

步骤8、这时，员工们输入年龄时则无法随意输入了，也防止信息有误了。如下图所示：

步骤1、首先在【性别】数据列设置好下拉菜单，让员工们直接从下拉菜单中选择设置好的数值即可，如果随意填写将无法保存。那么首选需要选中【性别】数据列

步骤2、选择Excel表上方的【数据】，然后点击【数据验证】并选择其中的【数据验证】

步骤3、然后在【数据验证】对话框中的【验证条件】处选择【序列】，并在【来源】这里输入“男,女”（注意：这里的逗号需要是英文输入法状态下输入的）

步骤4、在【数据验证】对话框中选择【出错警告】，并在【输入无效数据时显示出警告】前面打勾√，【样式】选择【停止】，然后【确定】即可

步骤5、这时，员工们输入性别时则无法随意输入了，也防止信息有误了

步骤6、已知该公司员工年龄均在25岁至59岁之间，所以可以提前在【年龄】数据列设置限制条件防止信息填写有误的情况，那么首选需要选中【年龄】数据列

步骤7、选择Excel表上方的【数据】，然后点击【数据验证】并选择其中的【数据验证】，然后在【数据验证】对话框中的【验证条件】处选择【整数】，数值范围根据实际需要填写即可，这里举例的是限制年龄在25岁至59岁之间，所以数值介于25至59，输入完点击确定即可

步骤8、这时，员工们输入年龄时则无法随意输入了，也防止信息有误了