物业公司怎么使用公维金（物业备用金管理）

第四条 借支备用金必须履行所有借支审批流程，否则出纳应予以拒绝，下面我们就来说一说关于物业公司怎么使用公维金?我们一起去了解并探讨一下这个问题吧!

物业公司怎么使用公维金

第四条 借支备用金必须履行所有借支审批流程，否则出纳应予以拒绝。

第五条 备用金必须由借支人专人保管，不得转借他人。

第六条 备用金专款专用，专项冲减。备用金借支人不得擅自挪用备用金。

第七条 备用金借支人要对定额备用金做好使用登记，财务部门进行不定期核查，如发现违反了备用金管理规定，财务部经理有权视情节

轻重收回备用金，严重的将按公司相关规定予以处罚。

第八条 关于备用金借款：公司应根据项目管理面积大小、职工人数、项目所处地理位置等因素，合理核定各项目的定额备用金额度。

第九条 食堂备用金：各区域要根据项目人数规模，核定食堂月度资金需求额度，分批次、按周向财务部申请借支。

第十条 备用金的审批权限：各项目备用金无论金额大小，均由财务负责人审核，公司负责人最终审批。

第十一条 申请领用备用金的部门，部门负责人应指定专人借支备用金，并提前 3 天填写《借款单》，借款单上需写明借款事由、归还日期， 经财务负责人审核，公司负责人最终审批。

第十二条 领用定额备用金员工，原则上应在费用发生后 5 日内到财务部办理费用报销手续，因特殊情况不能在规定期限内报销，须事先经财务负责人同意后，在原备用金借支单上，二度审批签字，给予适当延迟，但最长不得超过 15 天。

第十三条 借支的备用金，其报销费用后，由出纳员根据备用金借款单金额补足备用金给借支人。对于当年结余的定额备用金，须于当年12 月 31 日前统一上缴财务部，进行冲账，并由财务部门根据当年的使用情况，重新审核第二年各项目的备用金额度,经上报通过后实施。

第十四条 各物业项目应严格执行备用金制度，每天收到的现金款项，超出备用金限额的资金，应在当天营业结束前送存银行。 财务部会计应每月核查各项目备用金的保管和使用情况，杜绝“坐收坐支”行为发生。

第十五条 备用金保管人员离职或岗位调动时，由财务部会计监督移交，要做好资金移交，办好双方签字确认手续。

第十六条 区域公司的财务负责人负责监管出纳人员，按月定期清理公司全部备用金。