工作周报怎么做才能体现工作量 别把你的功劳簿弄成流水账

除非特殊重要项目，或者特殊工种，很少有公司会要求员工写工作日报，但是，周报和月报确实很多公司日常管理的办法。

如果说工作日报是自我的要求，那么周报或月报有可能就是公司的要求，他们的听众目标非常固定和明确：老板或上级。

周报的呈现方式多样，文档、表格、PPT甚至是一段简短的微信消息，有些公司会见周报的文件固定一种格式，方便管理。

无论形式如何，最终聆听或审阅的，还是领导。因此，周报的重点不再于呈现方式，而在于内容的表现。

我见过太多职场人吐槽说写周报太痛苦了，每周干的就那点事儿，都是重复流水账有什么好写的，再说写了老板都不一定看。

“你又不是老板，你怎么知道老板不看？”这可能是你意识上的误区，直接于你的工作态度挂钩。

反过来思考一下，一般负责任的老板都会认真看每个员工的周报，他们也会抱怨说员工的周报写的没法看。

你想想，一个连工作周报都不认真对待，都抓不住重点的员工，假如你是老板，你觉得他能做好其它事情吗？

换个角度，写一份周报可以算是一次和上司沟通的重要机会，你可以从上司那里争取资源和帮助，展示自己的工作价值，争取加分的机会。

正是因为很少有人真正重视工作周报，更别说把工作周报写得出彩，它才是你能快速突破的机会。想想，如果你每周交上去的工作汇报都能让老板眼睛一亮，脱颖而出还不容易吗？

那一份脱颖而出的工作周报到底怎么写呢？其实真的很简单，就是每次写之前，想清楚 3 个问题。

第一个问题，动笔之前，你要问自己，我这周工作的价值点是什么？我们很容易陷入到日复一日的工作惯性中，忘了思考工作背后的真正价值。写工作周报可以很好的倒逼我们思考这个问题。

举个例子，小邹是一家知识付费公司的运营经理。她本周的工作是协助内容部门优化试听体验营的内容。从她角度来看，这是一项协助性的任务，但是她找到了这件事情背后真正的价值：帮助公司提高社群试听体验营的转化率。

于是她分析了用户的购买流程、历史数据、用户购买流失点，并把这些同步给产品部门，帮助他们找到了内容优化的切入点。

之前公司也一直要求内容部门要有销售意识，但一直不知道具体怎么做，小邹通过对工作价值的思考，一举解决了这个难题。

小邹在工作周报中这么写：突破了内容和销售结合的难题，预计可以提高销售转化率 10%。这个站在公司角度提炼出来的工作亮点就会非常吸引上司的关注。

有了工作亮点，接下来你要问自己第二个关键问题，我的工作存在什么问题或困难？改进方案是什么？

很多人写工作周报报喜不报忧，因为害怕说了问题和困难后，上司会怀疑他的能力。事实上恰恰相反，能够发现问题解决问题，是职场人非常重要的能力。更重要的是，只有通过汇报这些问题和困难，上司才能知道你是经过九九八十一难才搞定的，你的工作才能凸显出价值。

这里我还要提醒你注意一点，说原因不说过程，说问题不说责任，说方案不说疑问。

有了亮点，也有了问题和解决方案，最后你要问自己，接下来我还需要上司帮我协调什么资源？

你要清晰的知道，上司比我们多出哪些权限，拥有哪些我们没有的资源。你要善于借用这些资源，很多时候你花了很大力气搞不定的事情，上司一句话可能就办了。但是也不能贸然的让上司协调资源。尤其是那些你自己努力一下也可以搞定的。

那到底哪些地方才需要向上司求助呢？这里我给你一个小 Tip，一般来说，涉及到资金投入、跨部门沟通、计划以外的事情，上司都会起到事半功倍的效果。

举个例子，企业文化部的小涛有个项目需要动漫公司的同事画一张体现集团企业文化核心价值理念的漫画，因为都是熟悉的同事，以为以私人关系好帮忙，但对方以最近很忙的理由委婉回绝了他。后来，小涛将自己的工作难点和问题通过周报有效反馈给领导，领导找到那位同事的上司，这件事情就很轻易的落实下去了。

两个小技巧

一是整体规划。

为了防止把周报写成流水账，你可以把一个月的汇报，根据不同的目的，做一下整体安排。

比如第一周，告诉上司你这个月的工作方向和目标，第二三周，告诉上司你工作进展如何，遇到什么困难，需要什么资源和支持；第四周，展示你的工作成果。当然，实际应用中也需要根据项目的进展情况来设计。总之，每周的汇报重点最好有设置。

二是格式的个性化。

通常我写周报，会根据上面这三个目的准备不同的格式，即使是公司统一的模板，也可以在字体、加粗、颜色上做些变化，帮助领导形成条件反射，这种格式是跟他同步信息的，这种格式是遇到问题需要他支持的，这种格式是干出了结果的。如果能达到这样的效果，你就成功的抓住了上司的注意力。

如果工作是谈恋爱，我们一定经历了一万次心碎的瞬间。可是，这真的是老板的问题吗？珍惜每周一次的汇报机会，老板面前，明明白白升职加薪。

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