excel录制宏提取多个工作表数据(通过录制宏批量制作个人成绩单)

大家好,今天跟大家分享如何通过录制宏批量制作个人成绩单。

应用案例

在下面图1工作表中每个人的成绩上方都插入第一行中绿色底纹的科目名称,以便制作个人成绩单,参考效果见图2。

excel录制宏提取多个工作表数据(通过录制宏批量制作个人成绩单)(1)

图1

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图2

操作步骤

1 选中A1单元格,在“开发工具”选项卡先单击“使用相对引用”按钮,再单击“录制宏”。

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2 在打开的“录制宏”对话框中,我们可以修改默认的宏名以及快捷键,这里我们将“宏名”设为“个人成绩单”,快捷键设为“Ctrl Shift M”,单击“确定”按钮,就可以开始宏的录制了。

(说明:快捷键的作用是在宏录制好后,可以通过快捷键快速执行宏命令。)

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3 在工作表中选中第一行,同时按ctrl c组合键进行复制。

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4 选中第3行,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“插入复制的单元格”。

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5 单击“开发工具”选项卡下的“停止录制”按钮,停止宏的录制。

excel录制宏提取多个工作表数据(通过录制宏批量制作个人成绩单)(9)

6 在“开发工具”选项卡单击“Visual Basic”按钮。

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7 在打开的“Microsoft Visual Basic for Applications”窗口中,鼠标双击左侧列表中的“模块1”,即可在右侧看到我们刚刚录制好的宏“个人成绩单”。

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8 对宏代码进行如下修改:

Sub 个人成绩单()

'

' 个人成绩单 宏

'

' 快捷键: Ctrl Shift M

'

For i = 1 To 5

ActiveCell.Rows("1:1").EntireRow.Select

Selection.Copy

ActiveCell.Offset(2, 0).Rows("1:1").EntireRow.Select

Selection.Insert Shift:=xlDown

ActiveCell.Select

Next

End Sub

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代码说明:代码中新增的内容“For i = 1 To 5”和“Next”代表将前面录制好的宏重复5次(因为还剩下5个人的成绩上方需要复制插入科目名称)。

9 单击窗口上方工具栏中方向向右的绿色三角符号(即运行子过程/用户窗体按钮),在弹出的“宏”对话框中单击“运行”按钮,即可运行修改后的宏代码。

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10 返回工作表,可见剩余5个人的成绩上方也批量添加好了科目名称。

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