excel常用函数大全完整版（Excel最常见的16）

网络上函数大全已经有很多了。

有些总结非常全，但是整体缺乏重点；有些函数仅归纳公式，但缺乏实际案例整理。

Office365 基于自身工作学习经历出发，整理 16 种、大约 20 多个最常用函数，并搭配实际案例，方便职场人理解、查找和使用。

整体内容比较多，微信又没有目录功能，本篇文章发前 8 种，余下 8 种明天发出来。

通常这类文章大家会收藏，建议大家抽15分钟看完后再收藏，便于以后查找。

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1、求和

SUM函数，可以将 单个数值、单元格或区域 进行相加计算。

公式：=SUM()

案例：

案例会展示①函数结果；②公式展示；③公式简单解释

同时会展示行、列序号，方便大家理解交流。

2、单条件求和

SUMIF 函数，可以将 一定区域符合条件的值 进行相加计算。

公式：=SUMIF(条件区域,求和条件,求和区域)

案例：

3、多条件求和

SUMIFS 函数，可以将 一定区域符合多个条件的值 进行相加计算。

公式：=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,…)

案例：

小说明：多条件求和只写1个条件=单条件求和，一般讲可以只使用这个函数覆盖所有问题。

4、平均

AVERAGE 函数，可以将 值、单元格、区域 进行求平均值。

公式：=AVERAGE()

案例：

5、单条件平均

AVERAGEIF 函数，可以将 一定区域符合条件的值 进行求平均。

公式：=AVERAGEIF(条件区域,条件,平均区域)

案例：

6、多条件平均

AVERAGEIFS 函数，可以将 一定区域符合多条件的值 进行求平均。

公式：=AVERAGEIFS(平均值区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,…)

案例：

小说明：和 SUMIFS 用法完全一致。

7、求最大值和最小值

MAX 函数是求最大值函数。

MIN 函数是求最小值函数。

案例：

8、行位置和列位置

=ROW() 函数是用来确定单元格的行位置

=COLUMN() 函数是用来确定单元格的列位置

案例：

小说明：图中 C5 单元格 行位置是 “5” ；列位置是 “3” 也就是 所在 C 列。

以上是前 8 个常用函数整理，剩余 8 个明天整理发出。

您的每次转发，都是我更新更好内容的动力！

本文中的后 8 种函数相较之前比较复杂，同样建议大家先抽15分钟看完后再收藏，便于以后查找。

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9、求余函数与奇偶数判断

9.1、MOD 函数是一个求余函数，是用于返回除法的余数，返回结果的符号与除数的符号相同。

公式：=MOD(被除数,除数)

9.2、因为求余的特性常和 IF 函数并用，用来判断数值是否为单双数。

如身份证的第17位数字，单数为男性，双数为女性。

9.3、同时，对奇偶数的判断，Excel 也有单独的判断函数，分别是ISODD→奇数为TRUE真值；ISEVEN→偶数为TRUE

案例：

案例会展示①函数结果；②公式展示；③公式简单解释

同时会展示行、列序号，方便大家理解交流。

10、统计函数

10.1、COUNT 函数是用来计数的函数，只可以统计 数字 的个数，对于空白、文本、逻辑值等不做统计

10.1、COUNTA 函数，专门统计非空值单元格个数

10.3、COUNTBLANK 函数，专门统计空值单元格个数

案例：

11、条件判断函数

11.1、单条件判断，=IF(条件,"满足条件返回结果","不满足条件返回结果")

11.2、多条件判断，=IFS(条件1,值1,条件2,值2……条件N,值N)

案例：

书写 IFS 时，一定要注意条件的顺序，从条件1开始依次判断，如果符合当前条件，就会返回对应值，而就不会进行下一个条件判断。

图中为例，条件都是“>” 所以顺序就从 100 分判断到 60分。倘若顺序反过来，那凡是大于 60 分的都会返回及格，而不会进行其他条件判断。

12、时间函数（年/月/日/星期/当前日期）

12.1、提取年，=YEAR()

12.2、提取月，=MONTH()

12.3、提取日，=DAY()

12.4、当前日期，=TODAY()

12.5、当前时间，=NOW()

12.6、计算日期差（年），=DATEDIF(开始日期,结束日期,"Y")

12.6、计算日期差（月），=DATEDIF(开始日期,结束日期,"M")

12.6、计算日期差（日），=DATEDIF(开始日期,结束日期,"D")

12.7、日期转星期，=WEEKDAY(日期,2)

12.8、TEXT函数，可以配合=WEEKDAY使用，把阿拉伯数字改成星期X

案例：

可以点击放大查看。

13、提取函数（从左/从右/从任意位置；快速合并）

13.1、统计文本长度，=LEN(单元格)

13.2、从左提取 2 个字符的内容，=LEFT(单元格,2)

13.3、从右提取 3 个字符的内容，=RIGHT(单元格,3)

13.4、从第2个字符开始提取1个字符，=MID(单元格,2,1)

13.5、快速合并内容，=CONCAT(合并区域)

案例：

14、查找函数

14.1、VLOOKUP(条件单元格,查找区域,第几列,0)

非常常见，但很多朋友并不能记住。通俗一点可以按我上方的文字进行记忆。

① 0的含义是精确查找，就是查找单元格找到一模一样的条件，才会返回值。

② 【查找区域】的第一行必须是【条件单元格】所在的行；【第几列】就是返回值所在的列。所以，查找必须从左向右。如果遇到单元格的顺序颠倒了，可以用下方的函数。

14.2、反向查找=VLOOKUP(I3,IF({1,0},C:C,A:A),2,0)

① 这里 IF({1,0},C:C,A:A 相当于把 C 列和 A 列提取出来并排序

② 公式后两位参数是固定的 2,0

案例：

15、随机函数

RANDBETWEEN 函数是返回指定的最小值和最大值之间的一个随机整数。

Rand 函数是返回一个大于等于 0 及小于 1 随机数。

案例：

小说明：以后会议上的抽奖，就可以用Excel 解决了。

16、可以计算隐藏数据的万能函数

=SUBTOTAL(选择函数类型,区域)

选择函数类型：1到11（计算隐藏值），101到111（不计算隐藏值）

计算隐藏值示例：

假设我们选择 SUM 函数对某列进行求和，当其中单元格隐藏后，求和值不变，而使用 SUBTOTAL 函数则可以轻松解决。来看下动图演示：

当隐藏2、3、4行时，SUBTOTAL就只计算显示的行数据，公式：=SUBTOTAL(109,E2:E7)。公式中第一个参数是109，因为101到111（不计算隐藏值）

以上，是常用的 16 类函数，欢迎大家收藏、点赞、转发。

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