怎样做好时间管理才更有效率(就可以做好时间管理)

我们知道在EMBA、MBA等主流商业管理教育中

均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内.

那时间管理是什么:

官方的解释:时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程

举个例子:著名的百事可乐公司一直信奉一个原则——能省就省,这个省可不是偷工减料哦~它指的是简化工作步骤,去除不必要的繁琐事项,从而节省大量时间,提升工作效率.

为什么要做时间管理?

我们每个人都是一天12小时,一年365天,可能一周,一月看不出来变化,但3个月,半年,甚至1年就能很明显感受到身边人和朋友的变化,是一直寻找舒适圈的你,还是不断挑战且做好有准备有规划的面对明天的你,结果必然会截然不同

又:优化你的时间安排可以让你有更多时间来关注真正重要的事情——用更少时间完成更多事情,通过最合理的时间利用对任务进行分类,让自己获得最大程度的成功。

怎么做时间管理?

1,计划

2,执行

3,复盘

我们不论在工作还是学习中,其实都是一个不断进步和迭代的过程,又或说是一个重复但却可以更加高效的过程,那如何让自己更加高效或者让自己处于迭代和进步中呢

1,打有准备的仗,在一天工作或者学习开始前,我们应花10分钟去回顾昨天把并且安排一下今天的时间计划而不要盲目进入,除了每天必然要做的事情之外,昨天沉淀或者改进的方法以及遗留的长期事情也要加进来

“时间是一种最稀有的资源。”这是美国管理学家杜拉克的一句名言。当你工作、学习十分忙碌时,往往惜秒如金,集中自己的大部精力而抛弃一些生活琐事。然而,有时也会出现另一种状况,你拥有很多可以支配的时间,成了一位“时间富翁”

怎样做好时间管理才更有效率(就可以做好时间管理)(1)

时间管理工具

怎样做好时间管理才更有效率(就可以做好时间管理)(2)

时间管理工具

2,想必大家都理解这个工具,因为每个象限里红色字体就是字面意思,我们只要把对应的计划以及过程中增加的事情对应填进去就好.

工具的来源是我导师在我管培生期间的指导,工具的进阶是来源一次饭局上请教我的客户,他是知名MNC公司的HRD,对于这个工具她没有说什么,只是说她不会让计划之外的事情打扰她原本的安排

因为这个工具我在16年时候就在使用了,但过程并不好,发现我都可以写进去,但是我做不完;

时间久了我内心竟然已经接受这个图就应该是满满的未做的计划;

甚至到后面我都不想去复制来复制去,因为发现做到的很少,只要删除做过的就好了;

也发现新的一天没开始就背前面几天的工作,对信息和想高效的心态有很大的打击.后面果断放弃使用了,但我的时间管理并没有因为使用或者放弃使用发生变化,

直到今年,偶然一次汇报工作中,我请教了我的老板,对于时间管理的痛苦以及说明了我对时间管理矩阵使用的艰辛路程,她不紧不慢的提供了我一个看似还在重蹈覆辙,但却似有生机的方法:

重点关注重要不紧急的事情,解决好了这些就没有重要的事情了

有人会说工作和学习是永远都做不完的,道理是这样的,但我们人和AI最大的区别就是感情,我们会思考,所以时间管理最重要的一趴是复盘,就像前面提到的回顾昨天,复盘可以放在晚上,安静的时候也最有利于我们思考

3,复盘是用来回顾一整天的工作和学习,我们不是机器人,在不断前行的道路上,需要更加努力的找方法,找方法,再找方法,而复盘就是这样一个过程

可以找到更好的解题思路,

可以更合理的安排工作和生活的平衡,

可以更加从容的面对明天,正如人无远虑,必有近忧。

有了方法之后就是不断行动,因为时间其实可以掌握在自己手里,就看怎么规划了

带了团队以后,我更加发现复盘的重要性,不断去了解小朋友的数据,进展,以及遇到的问题,同时我也教会他们去做复盘,因为顾问真的是个精细活,除了每天大量的知识摄取和分享外,我们其实需要站在一个客观而且又高度的位置,才可以更加有效而且全局的帮助那些需要转型的职场经理人

因为你需要,因为我有专业,很简单纯粹,但却需要汗水和长期的复盘沉淀

最后生活一直是美好的,当我们把重要的事情都做好了之后,再合理利用碎片化的时间去学习或者做更多自己喜欢做的事情何尝不是一件美差事。

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