excel技巧下拉菜单的制作（Excel技巧一二）

  平时工作过程中，经常会用到Excel表格，关于表格数据处理还有一些小技巧的。掌握一个小技巧，可能对办公效率的提高起到很大的作用。表格中对常见的可能就是表格下拉菜单的设置了。比如说【性别】这一栏，如果每次填写都得重新输入的话，要是人数众多这工作量可就大了，如果要加一个联动下拉菜单就方便多，不仅可以快速填写，还能保证格式不被改变，为后期的格式统一省去了不少功夫。

  那么，这个具有一级、二级、三级的联动下拉菜单怎么制作呢？下面小编就给大家详细说一下具体操作步骤，有需要的小伙伴一定要耐心看完哟。

  步骤一：制作一级下拉菜单

  先看一下效果，如下图所示，录入数据的时候只需要点击一下单元格，即可选择。 

  第一步，选中需要设置下拉菜单的单元格，然后点击工具栏上的【数据】选项卡，在这里找到【数据有效性】(WPS中叫【数据验证】)并点击一下，会弹出新的对话框。 

  第二步，在新弹出【数据有效性】对话框中，【允许】框中勾选【列数】，然后在【来源】处，填写下拉菜单里需要的选项内容，点击【确定】即可。注意，要有半角的逗号分隔。 

  步骤二：制作二级联动下拉菜单

  第一步，选中所有数据的单元格，然后按【CTRL G】组合键，弹出【定对】对话框，点击左下角的【定位条件】，勾选【常量】点击【确定】。 

  第二步，点击上方工具栏中的【公式】选项卡，之后点击【根据所选内容创建】，再点击【确定】即可。 

  第三步，选中【E列】数据，设置【数据有效性】也就是数据验证，先选择【序列】，设置数据区域为【A1:C1】。再选中【F列】，同样设置【数据有效性】也就是数据验证，输入公式【=indirect(e1)】即可。 

  步骤三：制作三级联动下拉菜单

  第一步，将准备好的数据规范放置，这里需要注意的是，二级数据和三级数据的放置需要需遵从【从少到多】的原则。 

  第二步，选选中一二级的数据，按快捷键【CTRL G】，打开【定位条件】并选择【常量】，在【公式】选项卡点击【依据所选内容创建】，并选择【首行】，然后再选中二三级数据，进行操作一次。 

  第三步，选中【G列】，在【数据】选项卡中选择【数据验证】，选择【序列】，并【引用A1:C1区域数据】。 

  第四步，选中【H列】，进行【数据验证】，输入公式【=indirect(g1)】。 

  第五步，选中【I列】，同样进行【数据验证】，重复输入公式【=indirect(g1)】。 

  好了，以上就是制作一二三级联动下拉菜单的全部内容了，大家应该也发现了，步骤不难，就以一步一步的重复操作，第一次做的时候还是得细心才好。记得一定要晴子根据步骤一步一步操作才可以呢，光靠看差点意思。