怎样教写通知(怎么写通知)

通知的含义和特点,下面我们就来说一说关于怎样教写通知?我们一起去了解并探讨一下这个问题吧!

怎样教写通知(怎么写通知)

怎样教写通知

通知的含义和特点

通知,是传达上级机关的指示,批转下级机关的文件,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的文件,要求下级机关办理,需要众所周知或共同执行的事项时所使用的文种。对于党组织来说,如要求各党小组或党员群众参加的会议、开展的活动、要做的工作等,可以用通知的形式发出。

通知的特点是:通用性比较强,是各级机关都可以使用的文种,在文种体例要求上不太严格;使用频率比较高,适用范围广,形式灵活简便,文体朴实,易于掌握。

通知的基本写法

在标题中要写明发文的机关、事由、文种。由于通知的适用范围很广,所以,在“事由”方面有着与其他文种不同的要求。如要注明此通知是“发布”,还是“批转”“批发”等字样。常见的有《中国共产党××××委员会关于××××的通知》《中国共产党××××委员会关于批转〈中国共产党××××委员会关于××××通知〉的通知》。标题下注明发文时间。

在正文中主要写明发出通知的原因、通知的事由等内容。说明原因的文字要简明,不宜过长。写完原因后,往往要写承启用语,如“为此,特作如下通知”或者“现通知如下”等,将原因和事由连接起来。事由主要写明对有关通知事项的安排和要求。党组织常用的通知如会议通知,一般要写会议的目的、内容、地点、参加人员、需要携带的材料、会期及报到日期和地点等。

通知写作要注意的问题

通知具有较强的适用性,但不可滥用;语言力求简洁,以告之于人为目的,不可赘述道理。批示性通知还要注意讲究措辞,如对所批转或批发的文件的态度来说,可用“同意”“原则同意”“望认真执行”“遵照执行”“研究执行”“贯彻执行”“照此执行”等,究竟要用哪种词语,需要精心选择。

(摘编自中共中央党校出版社《党务知识一本通》)

监制/李小标 责编/刘文韬 编辑/王寒 制作/王寒

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