会计原始凭证的审核要点及方法（2.1会计知识获取原始凭证）

会计凭证的形式多种多样，可以按照不同的标准分类。会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证两类。接 下来，我们先了解一下原始凭证。

一、什么是原始凭证

原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。 它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况，还可以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中 最具有法律效力的一种文件。工作令号、购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为原始凭 证并据以记账。 二、原始凭证有哪些

1、按照来源分类

（1）外来原始凭证

外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。如购买原材料取得的增值税专用发 票、职工出差报销的飞机票、火车票和餐饮费发票等。职工出差报销的火车票的格式，如图2-1-1所示：

（2）自制原始凭证

自制原始凭证是指由本单位有关部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的，仅供本单位内部使用的原始凭证。如 收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表等。

单位内部使用的出库单格式，如图2-1-2所示：

2、按照手续及内容分类

（2）一次凭证 一次凭证是指一次填制完成，只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证。如收据、借款单、收料单、发货票和银行结 算凭证等。借款单格式如图2-1-3所示：

（2）累计凭证 累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证。 累计凭证的特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数和结余数，并按照费用限额领料进行 费用控制，期末按实际发生额记账。限额领料单的一般格式如图2-1-4所示：

（3）汇总凭证

汇总凭证是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。汇总原始凭证 合并了同类型经济业务，简化了记账工作。发料凭证汇总表是一种常见的汇总凭证，其格式如图2-1-5所示：

3、按照格式分类

（1）通用凭证

通用凭证是指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。通用凭证的使用范围因制 作部门的不同而有所差异，可以是分地区、分行业使用，也可以是全国通用，如某省（市）印制的在该省（市）通用的发票、收 据等；由人民银行制作的在全国通用的银行转账结算凭证、由国家税务总局统一印制的全国通用的增值税专用发票等。中国工商 银行系统通用的进账单格式如图2-1-6所示：

（2）专用凭证 专用凭证是指由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。如领料单、差旅费报销单、折旧计算表和工资费用分配 表等。金陵钱多多家具有限公司专用的差旅费报销单格式如图2-1-7所示：

二、原始凭证是从哪里来的 我们可以从哪些机构及部门获取原始凭证呢？

1、企业外部：我们可以从供应商、银行等机构取得；

①供应商：我们可以从供应商处取得与购货相关的原始单据，如销售单、增值税发票等

②银行：我们可以从银行获取各式单据，如银行回单等

2、企业内部：我们可以从各职能部门、出纳等取得；

①职能部门：如从仓管部取得出库单、入库单等

②出纳：我们可以从出纳人员手中获取如现金支票存根联等

我们是从企业外部和内部来对原始单据进行分类，但是企业的经营是经济业务不断循环的过程，而原始凭证就是这些经济 业务的发生或完成情况的文字凭据，所以，原始凭证的获取还可以根据企业经营中所产生的经济业务来进行划分，如采购与付款 业务、销售与收款业务、期间费用业务、其他日常业务和月末业务。

课前小结：

会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证两类。接下来，我们先了解一下原始凭证。

一、什么是原始凭证

原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录 或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。

二、原始凭证有哪些

1、按照来源分类

（1）外来原始凭证

（2）自制原始凭证

2、按照手续及内容分类

（1）一次凭证

（2）累计凭证

（3）汇总凭证

3、按照格式分类

（1）通用凭证

（2）专用凭证

三、原始凭证是从哪里来的

1、企业外部：供应商、银行等

2、企业内部：职能部门、出纳等

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