时间浪费的因素以及解决方法 解决时间不够用的问题

最近看了野口悠纪雄所著的《把碎片化时间用起来》,很是喜欢。

与时间战斗是一门学问,就算你投降它也不会停止流动。

作者曾经也试过早起、少睡等增加可利用时间的方法,但他实在是做不到。

所以他发挥了日本人钻牛角尖的特质,决定提高固定时间内的利用率。

这可太适合我了,因为我也是没法早起、少睡的人。

时间浪费的因素以及解决方法 解决时间不够用的问题(1)

这本书的中文名取得不好,关于“怎么用碎片时间”的部分只有两页纸。

(又是一起出版编辑为了博销量的起名悲剧)

本书日文版原名是《超·时间整理术》,主要内容其实是“如何应对杂事”。

大家都清楚拖延症对工作效率的影响,却容易忽略繁杂小事造成的影响。

比如你正对着表格,突然一个电话打开,挂掉后想不起之前的进度,又得重头开始。

比如你正专心写稿,却被领导叫去开会,恰好蹦出的灵感便再也想不起来……

比如你需要找文件,由于次次都随手存在了电脑桌面上,所以点开好几个都不对……

每件杂事浪费的时间其实不多,但一天积累下来的总量也是个不小的数目啊。

还有人说,这书初版是1996年,里面还在讲传真机,已经out了不值得看。

光看他的使用工具,却不推测其目的,这读书的姿势就不对。

作者使用传真机的目的是什么?是留存书面记录。按现在来说,那就改成使用微信嘛!

学习得灵活运用,如果非要别人把饭喂到嘴里才吃,那不饿死才奇怪呢。


言归正传,《把碎片化时间用起来》一书主要解决以下6个问题:

01为什么会感到时间不够用?

时间浪费的因素以及解决方法 解决时间不够用的问题(2)

1、可能是规划时间过长,难以准确把握进程,计划过半后容易失去控制。

解决方法:计划最多只做2周。(我只做1周)

2、给2小时的空余时间安排了4小时的工作,能做完才奇怪。

解决方法:记录每项任务具体花费时间,每段空余时间只安排一件事。

3、不愿意把工作假手于人,每个环节都要自己上。

解决方法:把基础工作交给下属/助手,哪怕他花的时间比你亲自做多一倍。

02为什么要让时间可视化

时间浪费的因素以及解决方法 解决时间不够用的问题(3)

1、使用指针式手表:可以对当日剩余时间一目了然。(数字式手表做不到)

2、使用一眼就可以看全的计划表/日程表:

像鸟俯瞰地面一样清晰自己未来拥有多少时间,大脑会自动思考新旧计划的关联与影响。

肉眼可见所有事务的处理进程,精神上也会变得轻松。

3、使用折线图记录周期性任务成果:能起到激励的作用。

03日程安排技巧

时间浪费的因素以及解决方法 解决时间不够用的问题(4)

1、坚持写工作日志有个长远好处:

看去年的记录就可以大致判断出今年闲和忙的时段。根据实际情况提前安排计划,比如旅游就安排在闲时。

2、就算是没有截稿日的任务,也要自己定下一个完成日期。

3、每段空余时间只安排一件事。

4、没法立刻写进日程本的行程就不要答应对方,如果答应了,要一次性写清楚人、事、地点、联系方式,不要相信光靠脑袋能记住。

5、不要与他人约定2周后的行程。

(2周是个灵活数字,可根据个人情况调整,比如我用的是1周)

6、计划表内最好设定一个没有安排的时间段,缓冲未来的日程冲突。

比如制定完才出现更重要的工作、既定工作花费的时间比预计长、有意外事件发生。

7、手帐一片空白的时期,说明在做很重要的工作;如果排满了计划,反而说明没什么重要工作。

8、把不太重要的事情安排在近一两天完成,安排太远万一生变,反而成为了紧急事件就太被动了。

注意啦!

前文中“计划周期不要超过2周”出现了三次,可见它非常重要。

04如何让自己不拖拉?不遗漏?

时间浪费的因素以及解决方法 解决时间不够用的问题(5)

1、到了该做什么的时候就直接开始做,不知道该做什么的时候想到什么就开始做,不要给大脑考虑的时间。

2、已经想起来应该做,但眼下时间不够做完的事情,先完成几个细节。

比如写上几句、做个记号、或者记入临时计划本。

3、设定好的工作时间内,不看手机,不回信息,不做杂事。

如果有冲进来的事情,先通通记到临时计划本上。

4、完成工作时,不要考虑怎么样做更完美,以做完为目标。

如果做完了还有时间,再去考虑怎么做完美。

5、花费时间弹性较大的事情要先做掉,比如移动、出差、找东西。

6、重要工作最好入睡前完成,别等第二天起来做,因为你可能起不来……

7、已经工作了一会仍难投入、还愿意继续做却没有成果?

这时候可以停下来,去做一些不太动脑的事情,比如小憩,旅游,吃饭,健身、家务等等。

05如何增加可利用时间?

时间浪费的因素以及解决方法 解决时间不够用的问题(6)

这部分知识卡片里整理得很清楚了,主要谈谈对我个人帮助比较大的两点:

1、花钱换时间很值得

年轻的时候没钱,所以很愿意拿时间换钱。比如我家离公司很远,通勤路上需要转2-3趟车花费1小时,我还觉得蛮不错的,路上看看书、打打游戏。

后来会开车了,工资也涨了,才知道时间的宝贵。

开车只要25分钟就能到公司,省下来的35分钟真的太宝贵了。

别的不说,光用来睡个懒觉,一天都能感觉超幸福。

2、有问题直接请教别人

这个观点我在《4-hour chef》里面也看到过。

事半功倍的学习方法,就是去找已经熟练掌握技巧的人教你!

但人家为什么要教你呢?

上来就问“你是如何管理时间的呢?”,正常人都不稀得理你。

你会怎么做呢?先给别人发个红包?

不必不必,其实只要换个问法就行。

你只要在聊天中说:“我听说某某某是这么管理时间的,巴拉巴拉巴拉……好佩服他!

如果对方正好知道不同的方法,就很容易刺激他说出来。

06如何提高沟通效率?

时间浪费的因素以及解决方法 解决时间不够用的问题(7)

作者:南栀夫人,一枚热爱读书做饭的妈妈。欢迎关注,为你的宝贵时间指路。

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