word表格计算总和怎么设置(WORD表格的数据老板让增加合计)

WORD表格中的数据要计算,你是通过什么方法呢?

原来问到这个问题,有的人回复复制到EXCEL表格中,计算完成后再粘贴过去,也有的人回复直接用计算器计算数值再手工填写进去。

其实不用那么麻烦,WORD表格也是可以计算的,今天教给大家如何在WORD表格中计算。

我们根据下图来演示。

01 求和操作

选中"合计"列需要填写合计数值的第一个表格,在【布局】选项卡【数据】功能区选择【公式】,弹出【公式】的窗口中会直接出现公式。

如果没有,我们可以输入公式:

=SUM(LEFT)

"LEFT"代表把左侧的数值求和,如果把上方的数据求和为"ABOVE",把右侧的数据求和为"RIGHT"。

word表格计算总和怎么设置(WORD表格的数据老板让增加合计)(1)

我们看一下GIF演示:

word表格计算总和怎么设置(WORD表格的数据老板让增加合计)(2)

02 批量求和

前面演示的只是一个表格求和,因为我们选中所有的表格进行求和操作时,也只是第一个表格会求和。

第一个表格求和后,我们才有可能进行后面的批量求和。

选中第一个求和的表格,按组合键<CTRL C>复制,然后选中所有需要求和的表格,按组合键<CTRL V>粘贴,然后点F9刷新即可完成所有求和。

word表格计算总和怎么设置(WORD表格的数据老板让增加合计)(3)

如果改动表格内的数据后,我们再点一下F9刷新合计即可更新。

word表格计算总和怎么设置(WORD表格的数据老板让增加合计)(4)

除了求和,我们还可以使用其它函数,在【公式】窗口中可以选择使用,这个在本例中不再讲解,有兴趣的可以试一下。

word表格计算总和怎么设置(WORD表格的数据老板让增加合计)(5)

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