上市公司董事会秘书：董事会秘书

董事会秘书在英美公司法上被称为公司秘书，是公司必设的一种法定机关董事会秘书是决定董事会质量的一个重要因素，是公司在诸多方面能否合法合规顺畅运作的一个重要影响因素，下面我们就来聊聊关于上市公司董事会秘书：董事会秘书?接下来我们就一起去了解一下吧!

上市公司董事会秘书：董事会秘书

董事会秘书在英美公司法上被称为公司秘书，是公司必设的一种法定机关。董事会秘书是决定董事会质量的一个重要因素，是公司在诸多方面能否合法合规顺畅运作的一个重要影响因素。

董事会秘书的法律地位与工作职责

在公司法和公司治理基础规则上，公司秘书（董事会秘书)首先是一种职责，然后才是一个执行此种职责的管理职位。公司秘书（董事会秘书）本身就是跟董事会一样的、公众公司所必设的一种内部治理机制。

作为一种法定机关，董事会秘书的职责贯穿于整个公司。大致可以把董事会秘书的职责划分为三类：为董事会服务，为股东服务，为公司服务。

为董事会服务。董事会秘书要确保适当的董事会运作程序到位并被遵守，治理规则得到执行。董事会秘书要配合董事长准备会议议程，向董事会成员发放会议议程、会议资料，为会议提供其他一些秘书性的工作支持，在会议中提供有关法律和监管政策方面的咨询，记录、发放和保存董事会纪要，保管法律和监管政策要求的法律性文件，需要时向董事会成员传达有关公司的信息，跟踪并保持告知董事们有关公司治理的当前思想和实践动态等。

为股东服务。董事会秘书是公司联系股东和机构投资者的主要节点。特别是在有关信息披露、股东大会和公司治理事务上，董事会秘书要确保有关沟通渠道的通畅和信息的全面、准确。

为公司服务。董事会秘书应保证公司遵守与本公司业务活动相关的法律法规和行为准则。

董事会秘书的管理人员角色

在中国，董事会秘书必须是自然人，是公司的全职工作人员，但在有些国家，董事会秘书可以是自然人，也可以是机构，可以是兼职的，可以是会计师事务所代理的。董事会秘书可以是董事，也可以不是董事。在没有合适的董事会秘书人选情况下，可以由公司的一个部门承担董事会秘书的职责。中国公司法规定上市公司的董事会秘书属于公司高级管理人员。在非上市公司中，董事会秘书算不算公司高级管理人员，可以由公司在章程中自己决定。

在香港，上市公司秘书必须是自然人，但非上市公司的秘书可以是机构。上市公司秘书可以由董事出任。根据联交所上市规则，上市公司的秘书须为一位常驻香港的人士，必须具备上市公司秘书职务所需的知识和经验。具体说，上市公司秘书必须具有以下专业资格中的一种：特许秘书及行政人员工会香港分会会员；律师或大律师；专业会计师。

在董事会秘书是自然人并且是董事的情况下，要根据他是否有其他身份来判定他是执行董事还是非执行董事。仅就其董事会秘书职责来说，不能看作是管理层人员。作为自然人的董事会秘书，如果同时是公司全职工作人员，他很可能要承担董事会秘书职责之外的“管理性职责”，这时也许应该把董事会秘书看作是执行董事。

公司秘书或称董事会秘书，与董事长、总裁、财务经理和总会计师等公司常见高管职位一样，属于高级管理人员，归董事会管理，由董事会选任和解聘。换言之，董事会秘书不是董事长秘书，其责任对象不是董事长个人，而是公司和整个董事会。这是中国公司要特别注意的一个问题。

董事会秘书的素质要求

董事会秘书的最重要素质要求是法律和会计方面的专业资格和知识，这可以说是董事会秘书需要具备的硬素质。

从公司法的硬性要求角度来说，只对董事会秘书有明确的职业素质要求。英国2006年公司法，对公司董事只有需要年满16岁这一要求（英国2006年公司法第157条)。即使你小学都没毕业，你一样可以成为公司董事。即使你博士毕业，但是你没有法律或会计等相关的专业资历，也没有担任过董事会秘书或其他专业团体中的类似职务，你也不能被聘为董事会秘书。

硬性的专业资历是成为董事会秘书的入门条件，但这仅仅是一种任职资格，并不能保证你成为一个实践中的高素质的董事会秘书。要成为一个实践中的高素质的董事会秘书，还需要诸多方面的职业素养，软实力。作为公司董事会秘书，也许不像公司董事长兼首席执行官那样要对公司全面负责，但是他的工作所涉及的范围却是同样大，甚至是更广。

董事会秘书要负责组织董事会会议、股东会议，这要求其在熟知相关法律法规要求的同时，具备有效组织会议方面的能力。董事会秘书要负责信息披露和股东沟通工作，这要求其在理解公司财务和会计的同时，还要理解公司战略，特别是并购和重组等直接与资本市场相关的问题。

董事会秘书要为公司服务，要作为一个公司治理专业人士从整体上监控公司运营的合法合规性及是否完全遵守了公司行为准则。要能及时捕获、精准获取有关信息，并能正确有效地处理相关问题。要了解公司外部治理体系，密切关注和把握公司外部治理动态。要掌握公司内部治理机制的设置与运作，监控公司内部治理运作流程，遇有不畅要及时进行梳理和改进。