表格中如何快速打印为一页纸(表格打印还不会)

平时上班族经常会处理很多表格,表格的格式不一,当我们遇到很长很长的表格需要打印的时候,其实大部分人的打印方法都是错的。今天就来给大家分享一个职场必备的打印技巧,建议收藏好哦!

表格中如何快速打印为一页纸(表格打印还不会)(1)

先来说一下错误的做法,很多人打印长表格的时候是全选表格,点击文件,打印。这样常规的操作以后我们可以发现,表格打印在纸张的最左侧,很长,浪费了好几页A4纸,还不美观。

表格中如何快速打印为一页纸(表格打印还不会)(2)

那么正确的做法是什么呢?我们首先是在Excel里面操作,点击一个有内容的单元格以后按Ctrl A,全选表格内容。然后按Ctrl C将所选表格内容复制。

表格中如何快速打印为一页纸(表格打印还不会)(3)

接着打开Word,在Word里按Ctrl Alt V将表格内容进行粘贴,在跳出来的选项里面,我们选择带格式文本,然后点击确定。

表格中如何快速打印为一页纸(表格打印还不会)(4)

复制好表格内容以后,我们点击上方的布局,在栏里面找到三栏并且选择这个选项。

表格中如何快速打印为一页纸(表格打印还不会)(5)

设置好以后我们用鼠标选中标题行,然后在上方最右侧找到布局,点击下面数据里面的重复标题行,将每一栏都加上标题。

表格中如何快速打印为一页纸(表格打印还不会)(6)

接下来我们点击文件,找到打印选项,在右侧我们就可能看见预览的效果,分为三栏,每栏都有标题,居中显示,既美观又节约纸张,这时候只需要将文件打印出来就完成啦。

表格中如何快速打印为一页纸(表格打印还不会)(7)

这个职场必备的表格打印小技巧你学会了吗?更多办公小技巧欢迎关注我哦,每日都会更新最实用的技巧。

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